型合同审查要点清单.docVIP

通用型合同审查要点清单

一、适用场景与对象

本清单适用于企业法务、商务专员、管理者及个人在合同签订前的审查工作，涵盖买卖、服务、租赁、合作等多种常见合同类型。无论是企业日常经营中的合同风险防控，还是个人在签订租房、委托等合同时的自我核查，均可通过本清单系统化梳理合同核心要素，降低履约风险。

二、审查操作流程与步骤

第一步：审查准备——明确背景与重点

收集合同文本及相关资料：获取完整合同（含附件、补充协议）、对方主体资质文件（如营业执照、授权委托书）、前期谈判记录、招投标文件（如有）等。

知晓合同背景与交易目的：明确合同签订的商业目的、合作双方的角色（如买方/卖方、委托方/受托方）、核心需求及潜在风险点（如付款周期、交付标准）。

确定审查维度：根据合同类型，重点关注标的条款、权利义务、违约责任等核心内容，对高风险条款（如担保、知识产权、争议解决）优先审查。

第二步：形式审查——保证基础合规性

主体资格审查：

企业主体：核查对方营业执照（是否在有效期内、经营范围是否覆盖交易内容）、是否为分支机构（需提供总公司授权）、法定代表人证件号码明（核对姓名与营业执照一致）。

自然人主体：核对证件号码信息，确认完全民事行为能力（如涉及未成年人需监护人同意）。

授权代表：审查授权委托书（是否明确授权范围、有效期），签字人是否为授权人或法定代表人。

合同形式完整性：检查合同是否包含标题、编号、当事人信息、签署页等基本要素，附件是否齐全且与引用一致。

签署形式合规性：根据合同约定或法律规定，确认是否需盖章（公章/合同章）、签字（法定代表人或授权代表），以及是否需见证或公证（如房产买卖合同）。

第三步：实质审查——拆解核心条款

标的条款：

标的物/服务描述：明确名称、规格、型号、数量、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定标准），避免模糊表述（如“优质产品”“大概10件”）。

标的物交付/服务提供：明确交付地点、方式、时间（具体日期或期限条件），以及验收流程（验收标准、期限、异议期）。

权利义务条款：

双方核心权利：如买方的付款权、卖方的交付权，委托方的委托范围、受托方的权限边界。

双方主要义务：如卖方的质量保证义务、买方的付款义务，服务方的服务内容、委托方的配合义务（如提供资料、场地）。

价款与支付条款：

金额：明确总价、单价、计价货币（如人民币/外币），是否含税（税率及税种），避免大小写不一致。

支付方式：分期支付的（明确每期金额、支付条件）、一次性支付的（明确时间节点），支付账户（需为对方对公账户，个人账户需备注原因）。

发票：明确发票类型（如增值税专用发票）、开具时间（如付款前/付款后）、交付方式。

履行期限与地点：

期限：明确起始/截止时间，如“合同签订后30日内交付”“服务期限为12个月，自2024年1月1日至2024年12月31日”。

地点：交付/服务提供的具体地址（如“甲方所在地仓库”“乙方办公场所”），涉及管辖或运输的需明确责任划分。

违约责任条款：

违约情形：列举常见违约行为（如逾期付款、标的物不符、未履行保密义务）。

违约责任：明确违约金计算方式（如按逾期金额的日万分之五）、赔偿范围（直接损失/间接损失）、定金罚则（定金不超过主合同标的额的20%），注意违约金与定金不可同时主张。

知识产权与保密条款：

知识产权：明确合同履行中产生的知识产权归属（如委托开发成果归委托方/受托方），是否存在第三方侵权风险（如使用对方商标、专利需授权）。

保密：明保证密范围（技术资料、客户信息等）、保密期限（如合同期内+合同终止后2年）、违约责任（如泄露需赔偿损失）。

争议解决条款：

方式：明确仲裁或诉讼（仲裁需明确仲裁机构名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”；诉讼需明确管辖法院，如“被告所在地人民法院”或“合同履行地人民法院”）。

适用法律：一般约定“_________法律”，涉外合同可约定适用法律（如《联合国国际货物销售合同公约》）。

第四步：风险排查——识别潜在漏洞

法律风险：条款是否违反法律法规强制性规定（如合同无效情形、格式条款提示义务），是否符合行业监管要求（如金融、医疗行业特殊规定）。

商业风险：对方履约能力（如财务状况、生产资质），市场波动对标的物价格/质量的影响，不可抗力范围是否合理（如自然灾害、政策变更）。

逻辑漏洞：条款间是否存在冲突（如付款条件与交付条件矛盾），权利义务是否对等（如一方义务过重、责任过轻），附件与内容是否一致。

第五步：输出审查意见——明确修改建议

问题清单：列出审查中发觉的条款缺陷（如“标的物质量标准未明确”“违约金计算方式未约定”）。

修改建议：针对问题提出具体修改方案（如“补充‘标的物质量符合GB/T1-2023国家标准’”“约定‘逾期付款违约金为应付未付金额的日万分之五’”）。

风险提示：对无法修