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音乐功能室使用说明与管理

音乐功能室作为开展音乐教学、艺术实践与创作的重要场所，其规范使用与科学管理直接关系到教学活动的质量、设备的完好率及使用寿命，同时也为师生营造安全、有序、和谐的艺术氛围提供保障。为确保音乐功能室资源得到高效、合理的利用，特制定本使用说明与管理规范，请所有使用者及管理人员严格遵照执行。

一、使用说明

（一）预约与准入

1.预约制度：音乐功能室实行预约使用制度。师生需根据教学安排或个人需求，提前通过指定预约系统或向管理人员提交书面申请，明确使用日期、时段、用途及所需设备。预约成功后，方可在规定时间内使用。

2.准入要求：使用者需凭有效证件（如校园卡、工作证）在管理人员处登记后方可进入。非预约人员未经许可不得擅自进入。教学时间内，学生应在教师带领下进入；课余时间，经预约的学生团体或个人需遵守本规范及管理人员的指引。

（二）设备与物品使用

1.乐器使用：

*使用钢琴、管弦乐器、打击乐器等各类乐器前，请检查乐器状态，确认完好后方可使用。如发现异常，应立即报告管理人员，切勿擅自开机或调试。

*演奏钢琴前请先洗手，保持手指清洁；弹奏时力度适中，避免敲击琴键。使用完毕后，应将钢琴盖轻轻合上，并盖上琴罩。

*弦乐器使用后需放松弓弦，管乐器使用后需清理吹嘴及内部水分，放回原位。打击乐器鼓面、镲片等应避免硬物碰撞。

*严禁在乐器上刻画、涂写，或携带食物、饮料靠近乐器。

2.音响与多媒体设备使用：

*操作音响、调音台、投影仪、电脑等设备前，务必熟悉其基本功能和操作规程。如不熟悉，可向管理人员咨询或请求协助，严禁盲目操作。

*连接外部设备（如U盘、乐器、麦克风）时，应注意接口匹配，动作轻柔，避免损坏接口。

*使用完毕后，应按正确顺序关闭设备电源，将连接线整理好，遥控器放回指定位置。

3.乐谱与教具使用：

*室内乐谱、教材、教具等物品为公共资源，仅供在室内使用，未经允许不得带出。

*使用后应放回原处，保持整洁有序。如需复印，应征得管理人员同意，并爱护原件。

4.座椅与其他设施：

*保持座椅整洁，轻搬轻放，不得站在座椅上或踩踏。

*合理使用灯光、空调等设施，离开前确认关闭。

（三）使用过程中的行为规范

1.保持安静与专注：进入功能室后，请将手机调至静音或关闭状态。教学、排练或个人练习时，应保持专注，不大声喧哗、追逐打闹，以免影响他人。

2.维护环境卫生：严禁在室内吸烟、饮食、嚼口香糖。不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑等杂物。个人物品摆放整齐，不占用公共通道。

3.注意用电安全：不乱拉乱接电线，不超负荷用电。发现电线、插座等有破损或漏电现象，立即停止使用并报告管理人员。

4.遵守时间规定：严格按照预约时段使用，不得无故超时。如确需延长使用时间，须提前向管理人员申请，经批准后方可延长。

（四）使用完毕与离场

1.物品归位与清洁：使用完毕后，将所有乐器、设备、乐谱、座椅等恢复到初始状态，清理个人遗留物品及垃圾。

2.检查与确认：再次检查门窗、水电、设备电源是否关闭，确保无安全隐患。

3.反馈与登记：如在使用过程中发现设备故障、物品损坏或有其他建议，应及时向管理人员反馈，并在使用登记本上做好记录，经管理人员确认后方可离开。

二、管理规范

（一）日常管理与维护

1.管理人员职责：

*负责音乐功能室的日常开放、预约登记、使用指导及安全巡查工作。

*熟悉室内各类设备的性能与操作，定期对设备进行检查、清洁、调试和维护保养，确保设备处于良好工作状态。

*建立设备台账，详细记录设备名称、型号、数量、购置日期、维修记录等信息。

*负责乐谱、教材、耗材等物品的采购、登记、整理与补充。

*监督使用者行为，对违反本规范的行为予以制止和纠正，并视情节轻重上报相关部门。

2.设备维护：

*制定设备定期维护计划，如钢琴调律、乐器保养、音响设备除尘等，并严格执行。

*对易损部件和常用耗材（如麦克风电池、乐谱架、琴弦等）应有适量备用。

*设备出现故障时，管理人员应及时上报并联系专业人员维修，做好维修记录。

3.环境管理：

*每日对功能室进行清洁打扫，保持地面、桌面、设备表面干净整洁，空气流通。

*定期检查室内温湿度，必要时采取调控措施，为乐器和设备提供适宜的存放环境。

*妥善保管消防器材，确保其完好有效，并熟悉消防应急预案。

（二）设备故障处理与报修

1.即时处理：使用者在使用过程中如遇设备故障，应立即停止使用，保护现场，并第一时间向管理人员报告故障现象。

2.报修流程：管理人员接到报修后，应进行初步判断。小故障可自行处理的，及时排除；无法自行处理的，应填写设备维修申请表