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2025年企业信息化办公设备订购合同样本

甲方（以下简称“订购方”）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（以下简称“供应商”）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方因业务发展需要，向乙方订购信息化办公设备，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守以下条款：

第一条合同标的

1.1甲方订购乙方提供的信息化办公设备（以下简称“设备”），具体设备型号、数量、配置等详见附件一。

1.2乙方应保证所提供的设备符合国家有关产品质量标准，具备良好的性能和稳定性。

第二条交货及验收

2.1交货地点：甲方指定地点。

2.2交货时间：乙方应在合同签订后____个工作日内完成设备交付。

2.3甲方对设备进行验收，验收标准为附件一所列明的技术指标。验收合格后，甲方应及时签署验收合格证明。

第三条价格及支付

3.1设备总价为人民币【____】元（大写：【____】元整），具体价格详见附件一。

3.2甲方在签订合向乙方支付合同总价款的____%作为预付款，即人民币【____】元。

3.3乙方交付设备并经甲方验收合格后，甲方在验收合格证明签署后____个工作日内支付合同总价款的____%，即人民币【____】元。

3.4乙方在设备质保期内提供免费维修服务，质保期自验收合格之日起计算。

第四条质量保证

4.1乙方保证所提供的设备质量符合国家有关标准，并保证设备在正常使用条件下，使用寿命不少于【____】年。

4.2乙方在质保期内对设备进行免费维修，质保期自验收合格之日起计算。

4.3乙方应提供设备使用说明书、技术资料等相关文件，并派专业人员对甲方人员进行培训，确保甲方人员能够熟练操作和维护设备。

第五条违约责任

5.1若乙方未能按约定时间交付设备，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款____%的违约金，最高不超过合同总价款的____%。

5.2若乙方提供的设备存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内进行修复或更换，否则甲方有权要求乙方支付合同总价款____%的违约金。

5.3若甲方未按时支付款项，每延迟一天，应向乙方支付应付款项____%的滞纳金，最高不超过应付款项的____%。

第六条争议解决

6.1本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【____】年。

7.3合同到期后，双方如需续签，应提前一个月协商一致并签订新的合同。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

附件一：

设备型号、数量、配置及价格表

序号|设备名称|型号|数量|配置|单价（元）|总价（元）

1|【设备名称】|【型号】|【数量】|【配置】|【单价】|【总价】

2|【设备名称】|【型号】|【数量】|【配置】|【单价】|【总价】

注：以上附件仅为示例，具体设备信息以双方实际协商为准。