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医院药品管理数量统计报表模板

一、报表核心要素构成

一份完整的药品数量统计报表应包含以下关键信息模块，以确保数据的完整性、准确性和可追溯性。

（一）基本信息区

此区域位于报表顶端，用于明确报表的基本属性和统计范围。

*报表名称：例如“XX医院药品数量统计报表”或更细化的“XX科室药品月度库存统计报表”、“XX类药品出入库数量统计表”。

*统计周期：明确报表所反映的数据时间段，如“202X年X月X日-202X年X月X日”，或“202X年X月份”。对于日报表，则为具体日期。

*统计部门/药房：注明负责统计的具体部门，如“中心药房”、“住院药房”、“门诊药房”或某临床科室药房。

*报表生成日期：实际制作报表的日期。

（二）药品基本信息区

此区域为报表的主体部分，逐条记录药品的关键识别信息。

*序号：报表内药品记录的顺序编号。

*药品编码：医院内部统一的药品唯一标识符，建议采用国家或行业标准编码与院内自定义编码相结合的方式。

*药品通用名称：依据国家药品标准规范的名称。

*药品商品名称（如适用）：若有需要，可列出药品的商品名。

*规格型号：药品的规格，如“0.5g/片”、“10ml:0.5g/支”等，这是计量的基础。

*生产厂家：药品的生产企业名称，对于区分不同来源的同种药品至关重要。

*药品剂型：如片剂、注射剂、胶囊剂等。

（三）数量统计核心区

此区域是报表的核心，动态反映药品在统计周期内的数量变化。

*期初库存数量：统计周期开始时的药品实有库存数量。

*本期入库数量：统计周期内实际进入本管理单元的药品总数量，应可根据需要细分，如采购入库、调拨入库、退回入库等。

*本期出库数量：统计周期内实际离开本管理单元的药品总数量，应可根据需要细分，如处方出库、调拨出库、报损出库、退回出库等。

*本期结存数量：统计周期结束时的药品理论库存数量。其计算公式通常为：本期结存数量=期初库存数量+本期入库数量-本期出库数量。

（四）辅助信息与备注区

此区域用于补充说明，增强报表的实用性和管理维度。

*计量单位：药品计量的基本单位，如“片”、“支”、“瓶”、“盒”、“袋”等。

*药品批号：药品生产的批次编号，对于药品追溯和效期管理至关重要。（若报表统计粒度到批次，则需单列；若为汇总统计，可在备注中说明或另附明细表）

*有效期至：药品的失效日期。（同上，根据统计粒度决定是否单列）

*备注：用于记录特殊情况，如临期预警、短缺提示、质量问题、特殊审批出库等。

（五）统计与审核区

此区域用于明确报表的责任主体和数据质量。

*统计人：负责数据收集、录入和初步核对的人员签名。

*复核人：负责对报表数据进行复核的人员签名。

*部门负责人/药房主任：最终审核并对报表数据负责的管理人员签名。

二、报表模板示例

（以下为简化版通用模板，医院可根据实际管理需求（如是否按药品类别、是否需要金额统计、是否需要更详细的出入库分类等）进行调整和扩展。）

XX医院药品数量统计报表

*报表名称：[例如：门诊药房]药品[月度]数量统计报表

*统计周期：202X年X月X日至202X年X月X日

*统计部门：门诊药房

*报表生成日期：202X年X月X日

序号

药品编码

药品通用名称

规格型号

生产厂家

计量单位

期初库存

本期入库

本期出库

本期结存

批号(示例)

有效期至(示例)

备注

:---

:-------

:-----------

:-------

:-------------

:-------

:-------

:-------

:-------

:-------

:----------

:--------------

:-------

1

YP0001

注射用青霉素钠

0.5g

XX制药有限公司

支

100

200

150

150

____

____

2

YP0002

阿司匹林肠溶片

100mg

YY药业股份公司

片

500

300

400

400

____

____

3

YP0003

氯化钠注射液

500ml:4.5g

ZZ制药厂

瓶

80

100

120

60

____

____

注意效期

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

**统计：**

**复核：**

**负责人：**

使用说明：

1.“本期入库”和“本期出库”可根据管理需要拆分为更详细的列，如“采购入库”、“调拨入库”、“处方出库”、“报损出库”等。

2.若需进行批次管理和效期管理，建议将“批号”和“有效期至”作