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办公室常用公文写作模板集

在日常办公中，规范、高效的公文写作是确保信息准确传递、工作有序推进的基础。一份结构清晰、表述精准的公文，不仅能提升工作效率，更能体现部门及个人的专业素养。本文汇集了办公室工作中最常用的几类公文写作模板与要点，旨在为各位同仁提供实用参考，助力大家写出高质量的公文。

一、通知

通知是办公室最常用的公文之一，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

（一）适用范围

发布规章；转发文件；布置工作；告知事项；任免人员。

（二）结构与写法

1.标题：一般由“发文机关+事由+文种”组成，如“XX公司关于召开年度工作会议的通知”。有时可省略发文机关，如“关于开展消防安全检查的通知”。

2.主送机关：指通知的接收单位或人员，顶格书写，后加冒号。根据通知内容确定发送范围，确保无遗漏、无滥发。

3.正文：

*开头：简要说明发文的缘由、依据或目的。例如：“为确保公司年度目标顺利达成，经研究决定，召开XX会议……”或“根据XX文件精神，现将有关事项通知如下：”

*主体：这是通知的核心部分，需清晰、具体地列出通知事项。如果内容较多，可分条列项（用“一、二、三、”或“（一）（二）（三）”等序号），使条理更分明。例如会议通知需明确会议时间、地点、参会人员、会议主题、主要议程、相关准备事项等。

*结尾：通常以“特此通知”、“请遵照执行”、“请周知”等惯用语作结。

4.发文机关署名：发出通知的单位全称或规范化简称。

5.成文日期：用阿拉伯数字书写，年份标全称，月、日不编虚位。

（三）注意事项

*内容必须明确、具体，让接收方清楚知道要做什么、怎么做、何时做。

*语言简洁明了，避免不必要的修饰和空话套话。

*注意行文语气，根据通知的性质（如指示性通知、告知性通知）调整语气。

二、报告

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（一）适用范围

工作进展情况汇报；完成某项任务的总结；遇到的问题与困难的反映；对上级询问的答复等。

（二）结构与写法

1.标题：通常为“发文机关+事由+文种”，如“XX部门关于XX项目进展情况的报告”。

2.主送机关：即直属上级机关，顶格书写。

3.正文：

*开头：概括说明报告的目的、依据或背景，有时可简要介绍报告的主要内容。例如：“根据您的指示，现将XX事项的调查情况报告如下：”或“为……，我部门近期开展了……工作，现将有关情况报告如下：”

*主体：详细阐述报告的具体内容。这部分是报告的核心，应做到事实清楚、数据准确、层次分明。如果是工作总结类报告，可包括主要工作成绩、采取的措施、存在的问题、经验教训等；如果是情况反映类报告，应客观描述事实，并分析原因。

*结尾：常用“以上报告，请审阅”、“特此报告”等作结。注意报告一般不要求上级批复，故结尾不要有请求指示的语气。

4.发文机关署名及成文日期：同通知。

（三）注意事项

*报告应实事求是，不夸大、不缩小，客观反映情况。

*重点突出，条理清晰，避免内容繁杂、主次不分。

*报告是阅件，一般不要求上级机关批复，与“请示”相区别。

三、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（一）适用范围

工作中遇到无权决定或无力解决的问题；需要上级批准的事项；对上级政策、规定不明确之处需请求解释等。

（二）结构与写法

1.标题：“发文机关+事由+文种”，如“XX公司关于申请XX经费的请示”。事由应明确指出请求的核心事项。

2.主送机关：一般只写一个主送机关，避免多头请示。

3.正文：

*请示缘由：这是请示的关键部分，要充分阐述提出请示的原因、背景、依据和必要性，让上级机关明白为何需要请示。理由要充分、合理。

*请示事项：清晰、具体地提出需要上级指示或批准的事项。如果涉及多项内容，可分点列出，但要注意保持简洁。

*请示要求：明确提出希望上级机关如何批复，通常用“妥否，请批示”、“以上请示，请予审批”、“恳请批准”等作结。

4.发文机关署名及成文日期：同通知。

（三）注意事项

*一文一事，即一份请示只针对一个问题或事项，便于上级及时批复。

*不得越级请示。

*语气应谦恭、诚恳。

*请示在未获批准前，不得擅自行动。

四、函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（一）适用范围

平级单位或不相隶属单位之间联系工作、商请协助；向无隶属关系的主管部门请求批准事项；答复平级或不相隶属单位的询问等。

（二）结构与写法

1.标题：一般为“发文机关+事由+文种”，如“XX公司关于商请协助办理XX事宜的