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消防资料移交与归档清单标准版

一、引言

消防资料的移交与归档是消防安全管理工作中至关重要的一环，它不仅是对过往消防安全工作的系统梳理和总结，更是后续消防安全管理、维护、检查及应急响应的重要依据。规范、完整、准确的消防资料，能够有效追溯消防安全责任，保障消防设施的完好有效，提升单位整体消防安全管理水平。本清单旨在为各单位提供一个标准化的消防资料移交与归档指引，以期促进此项工作的制度化、规范化和精细化。

二、适用范围

本清单适用于各类机关、团体、企业、事业单位（以下统称“单位”）在新建、改建、扩建工程项目竣工后，或单位消防安全管理责任主体变更、日常消防安全管理工作中，涉及消防资料的移交与归档工作。具体可根据单位性质、规模及实际情况进行适当调整和细化。

三、消防资料移交与归档清单

（一）基础类文件

1.单位基本情况资料

*单位（或项目）设立、变更的批准文件及营业执照等身份证明文件复印件。

*单位总平面布局图、建筑消防设施平面布置图、消防重点部位分布图。

*单位消防安全责任人、消防安全管理人、专（兼）职消防管理员、消防控制室值班操作人员等人员的任命文件及职责说明。

2.工程项目审批文件

*建设工程消防设计审核意见书或备案凭证（如适用）。

*建设工程消防验收意见书或备案凭证（如适用）。

*公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证（如适用）。

（二）设计与施工类文件

1.消防设计文件

*经审批或备案的消防设计说明书、设计图纸（包括总平面图、各楼层平面图、剖面图、系统图等）。

*消防设计变更文件及相关审批手续（如有）。

2.施工技术文件

*消防设施施工组织设计或施工方案。

*消防设施施工过程记录（隐蔽工程验收记录、工序交接检验记录等）。

*消防产品及有防火性能要求的建筑构件、材料的出厂合格证、产品质量证明文件、型式检验报告及进场检验记录。

*主要设备、组件、材料的安装使用说明书。

3.检测与调试文件

*建筑消防设施检测报告（由具备相应资质的检测机构出具）。

*消防设施联动调试记录、功能测试记录。

*系统试运行记录。

（三）验收与许可类文件

1.消防验收文件

*建设工程消防验收申请材料。

*消防验收现场评定记录。

*消防验收合格意见书或备案凭证。

2.开业前消防安全检查文件

*公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查申请表。

*消防安全检查合格意见书。

（四）消防安全管理类文件

1.消防安全管理制度

*单位消防安全管理规定、防火巡查检查制度、用火用电用气安全管理制度、消防设施维护保养制度、消防宣传教育培训制度、灭火和应急疏散预案演练制度等。

2.组织机构与职责文件

*消防安全责任人、管理人、部门及岗位消防安全职责文件。

*消防安全管理部门设置文件。

*志愿消防队（微型消防站）组建及人员名单、职责。

3.消防设施维护保养文件

*建筑消防设施维护保养合同。

*消防设施定期维护保养记录、故障维修记录。

*灭火器检查、维修、充装记录。

4.消防安全检查与巡查文件

*防火巡查记录、防火检查记录。

*火灾隐患整改通知书、整改记录及复查情况记录。

5.培训与演练文件

*消防安全培训计划、培训记录（包括培训签到、课件、考核情况等）。

*灭火和应急疏散预案及历次演练记录（包括演练方案、照片、视频、总结评估等）。

6.应急处置文件

*火警处置程序。

*火灾事故调查处理报告（如有）。

*消防救援队伍出警证明、火灾扑救情况说明（如有）。

（五）电子与声像类资料

1.重要电子文档

*上述各类文件的电子版。

*消防设施电子图纸（CAD格式或其他通用格式）。

2.声像资料

*消防设施安装、调试、验收过程的照片、视频资料。

*重要消防安全会议、培训、演练活动的照片、视频资料。

*消防重点部位、消防设施现状照片。

（六）其他重要文件

2.消防行政处罚、行政复议、行政诉讼等法律文书（如有）。

3.其他需要归档的消防相关重要文件、记录。

四、移交与归档管理要求

1.资料完整性：移交的资料应齐全、完整，符合国家及地方相关消防法规、标准的要求。

2.资料真实性：所有资料必须真实可靠，不得伪造、变造。

3.资料规范性：资料应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，使用A4规格纸张，按规定顺序整理装订。

4.移交程序：资料移交时，应填写《消防资料移交清单》，双方经办人及负责人签字确认，并注明移交日期。移交清单应一式两份，双方各执一份。

5.归档管理：归档资料应分类存放