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跨境电商独立站域名备案管理协议2025年

鉴于[甲方，例如：跨境电商独立站运营公司名称]，统一社会信用代码[甲方代码]，以下简称“甲方”，与[乙方，例如：专业域名备案服务机构名称]，统一社会信用代码[乙方代码]，以下简称“乙方”，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电信条例》、《互联网信息服务管理办法》及2025年适用的相关法律法规、政策规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方为其运营的跨境电商独立站域名办理并管理中国大陆地区网络内容主权信息登记（以下简称“ICP备案”）事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“独立站”是指甲方独立拥有或运营的、用于开展跨境电子商务业务的网站。

1.2本协议所称“域名”是指甲方独立站的网络地址，具体为[请填写域名，例如：]。

1.3本协议所称“备案”是指根据中国大陆相关法律法规要求，为域名所属网站进行网络内容主权信息登记的行为。

1.4本协议所称“网站信息”包括但不限于网站名称、网站首页网址、网站负责人信息、网站服务器地址等。

1.5本协议所称“主体信息”包括但不限于备案主体名称、住所、注册资本、法定代表人、联系人、电子邮箱、联系电话等。

1.6双方确认，本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第二条当事人信息

2.1甲方：名称[甲方全称]，统一社会信用代码[甲方代码]，住所[甲方注册地址]，法定代表人[甲方法定代表人姓名]，联系电话[甲方联系电话]，电子邮箱[甲方电子邮箱]。

2.2乙方：名称[乙方全称]，统一社会信用代码[乙方代码]，住所[乙方注册地址]，法定代表人[乙方法定代表人姓名]，联系电话[乙方联系电话]，电子邮箱[乙方电子邮箱]。

第三条核心服务内容

3.1乙方接受甲方委托，负责或协助甲方完成上述域名[]的ICP备案申请及相关后续管理工作。

3.2服务范围包括但不限于：根据甲方提供的材料，准备符合工信部要求的备案申请资料；通过工信部指定的系统提交备案申请；接收并协助甲方理解、回应政府部门提出的审核意见或要求；在备案成功后，协助甲方更新网站显著位置的信息；根据甲方要求，提供与备案相关的咨询及代为办理其他与备案相关的政府交互流程。

3.3备案所使用的主体信息必须由甲方提供。甲方保证所提供备案主体信息的真实性、准确性、完整性和合法性。乙方在提交前有权对关键主体信息进行形式上的核对，但最终确保信息真实、合法、有效并承担法律责任的责任在于甲方。

3.4甲方应向乙方提供办理备案所需的以下材料（或根据最新要求调整）：

（1）经工商行政管理部门依法登记注册的企业法人营业执照或个体工商户营业执照副本及复印件（或其他合法经营主体证明文件）；

（2）法定代表人身份证件清晰复印件；

（3）网站负责人身份证明清晰复印件；

（4）网站首页截图；

（5）域名注册证书；

（6）服务器租赁协议或服务器使用说明；

（7）工信部要求的其他可能材料。

3.5乙方应在本协议生效后[例如：五个]个工作日内，向工信部相关系统提交甲方确认的备案申请资料。

3.6乙方应负责与工信部备案系统进行交互，并应及时将审核进度及政府部门可能提出的审核意见或要求通知甲方。甲方应在收到通知后[例如：三个]个工作日内，根据乙方指示向政府部门提交补充材料或说明。

3.7备案审核周期通常为[例如：二十]个工作日，但根据政府部门实际情况可能延长。因政府部门原因导致的审核延期，乙方应及时告知甲方，甲方予以理解。

3.8备案成功后，乙方应协助甲方获取备案成功凭证，并确保备案系统内的网站信息、主体信息与甲方提交的信息一致。双方应对最终备案信息进行核对确认。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1权利：有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的备案服务；有权了解备案申请的进展情况；有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和经营信息保密。

4.1.2义务：保证向乙方提供的所有备案材料真实、合法、有效、完整；按照乙方要求及时补充或更正备案材料；及时、准确、完整地回复乙方关于备案事宜的合理询问和要求；按照本协议约定按时足额支付服务费用；确保其独立站的内容符合中国法律法规关于互联网信息内容的规定，并自行承担因内容违规产生的所有法律责任。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1权利：有权要求甲方按照本协议约定提供必要的备案资料和配合；有权按照本协议约定收取服务费用。

4.2.2义务：按照本协议约定，勤勉、尽责地完成备案申请及相关管理服务；保证向工信部提交的备案资料符合要求；妥善