公司活动会议记录表版模板.docVIP

公司活动会议记录表模板

适用场景描述

部门例会：用于定期回顾工作进展、分配任务和解决问题。

项目启动会：记录项目目标、责任分工和关键里程碑。

年度总结会：汇总年度成果、分析问题并规划未来方向。

临时活动策划会：如公司团建、培训或庆典活动的筹备讨论。

通过使用此模板，会议记录者能快速捕捉核心内容，避免信息遗漏，同时保证记录的客观性和可追溯性。

详细操作步骤

使用本模板时，请严格按照以下步骤操作，保证每一步准确无误。步骤基于标准会议流程设计，逻辑连贯，避免任何疏漏。

会前准备：在会议开始前，收集基本信息，包括会议主题、日期、时间、地点和预计参会人员。保证所有必要材料（如议程）已准备齐全。记录者需熟悉模板结构，提前打印或打开电子版本。

会议开始：会议正式开始时，由主持人简要介绍会议目的和议程。记录者实时记录参会人员名单（使用号代替人名，如经理、*员工），并标注缺席人员（如有）。保证信息准确，避免遗漏关键角色。

记录讨论内容：在会议进行中，记录者根据议程逐项记录讨论要点。包括：

议题描述：简要说明每个议题的核心内容。

发言摘要：概括主要观点，避免冗长，用简短语句表达。

决议事项：明确记录达成的共识或决定。

待解决问题：列出未解决的事项或争议点。

保持客观，不添加个人意见，重点突出行动项和负责人。

会议结束：会议结束时，主持人总结关键决议和下一步行动。记录者核对所有信息，保证完整性和一致性。补充记录后续计划，如任务截止日期、负责人（用*号）和检查点。

会后整理：会议结束后24小时内，记录者整理记录表，补充细节（如补充讨论内容），并保存为电子或纸质版。将记录分发给所有参会人员及相关方，供审阅和确认。保证版本控制，避免修改原始记录。

记录表模板示例

以下为标准模板表格，可根据实际会议需求调整列宽或添加行。人名均用*号代替，保证隐私保护。

会议名称

例如：2024年Q2部门例会

会议日期

2024-06-15

会议时间

14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A

主持人

*经理

记录人

*助理

参会人员

经理、员工1、员工2、员工3（缺席：*员工4）

缺席人员

*员工4（事假）

议程

1.回顾上周任务完成情况2.讨论新项目计划3.分配本周任务4.其他事项

讨论内容

议题1：上周任务完成情况-员工1汇报：任务A完成80%，需支持。-经理建议：增加资源，本周五前提交报告。议题2：新项目计划-员工2提案：目标设定为提升效率20%。-员工3反馈：需评估风险。决议：项目启动，员工2负责草案，6月20日前提交。议题3：本周任务分配-经理分配：员工1负责任务B，员工3负责任务C。议题4：其他事项-*员工1提出：设备更新需求，记录待议。

决议事项

1.项目计划草案由员工2负责，6月20日前提交。2.任务B由员工1负责，任务C由*员工3负责，本周内启动。3.设备更新需求列入下次会议议程。

下一步行动

-员工2：完成项目计划草案，6月20日前提交。-员工1：推进任务B，6月18日前更新进度。-*经理：安排下次会议，确认设备更新需求。

附件

（如有）议程文档、项目草案初稿

审阅确认

参会人员签字：经理、员工1、员工2、员工3

使用注意事项

为保证模板有效使用，请遵守以下提示，避免常见错误：

及时性：会议记录需在会后24小时内完成整理，并分发审阅，延迟可能导致信息失真或遗忘。

准确性：记录内容必须基于事实，避免主观臆断。人名、日期和决议等关键信息需反复核对，保证无误。

完整性：覆盖所有议程项和讨论要点，尤其注意行动项的负责人和截止日期，防止遗漏。

保密性：记录表包含敏感信息，需妥善保管，仅限授权人员访问。电子版应加密存储，纸质版锁入文件柜。

灵活性：模板可调整以适应不同会议类型（如添加“预算讨论”列），但核心结构（如基本信息、讨论内容、决议）应保持一致，以维护标准性。

审阅流程：分发记录后，收集参会人员反馈，必要时进行修改。最终版本需经主持人确认，作为正式存档。

避免敏感内容：记录中禁止涉及敏感词汇（如“违纪”、“福利”等），聚焦于工作讨论和行动导向。如遇争议，保持中立描述。