账务处理-代扣员工餐费会计分录SOP.doc

账务处理-代扣员工餐费会计分录SOP

(标准操作流程)

(一)适用场景

企业为员工提供工作餐(如自营食堂、外包食堂),按内部制度从员工工资中扣除应由个人承担的餐费部分(或员工先垫付餐费,后从工资中冲抵),包括“先消费后扣款”“先垫付后冲抵”两种常见模式。

(二)核心会计科目

应付职工薪酬——工资薪金:核算应支付给职工的工资总额,代扣餐费时冲减该科目

其他应收款——代扣员工餐费(XX员工):核算员工先垫付餐费,待从工资中冲抵的金额(资产类科目)

银行存款/库存现金:核算实际发放给员工的工资(扣除餐费后),或收到员工垫付的餐费

应付账款——XX食堂(外包)/库存商

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