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建设工程合同审批流程范本

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司建设工程合同管理，明确合同审批权限与流程，防范合同风险，保障合同当事人的合法权益，提高合同审批效率，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本流程。

（二）适用范围

本流程适用于公司所有建设工程项目（包括新建、改建、扩建、修缮等）所涉及的各类合同，如工程勘察、设计、施工、监理、设备采购、材料供应、咨询服务等合同的订立、变更、补充及解除等审批事宜。

（三）基本原则

合同审批遵循“统一管理、分级审批、权责明确、防范风险、提高效率”的原则。

二、合同审批流程

（一）合同发起与草案拟定

1.发起部门：由项目负责部门（或相关业务需求部门，以下简称“发起部门”）作为合同发起单位。

2.草案拟定：发起部门根据项目需求及谈判情况，负责拟定合同草案。合同草案应尽可能采用国家或行业标准示范文本，如无标准文本，应参照公司合同范本或结合项目具体情况拟定。

3.附件准备：发起部门需同时准备合同审批所需的附件材料，主要包括但不限于：

*项目立项批复或相关决策文件；

*对方当事人主体资格证明文件（如营业执照、资质证书、授权委托书等）；

*项目招投标文件（如适用）、中标通知书或成交通知书；

*合同谈判纪要、询价单、报价单等；

*涉及大额资金或复杂条款的合同，应提供相应的经济性、技术性分析论证材料；

*其他需要说明或支撑的材料。

4.部门内部审核：合同草案及附件材料准备完毕后，发起部门负责人应对合同的真实性、必要性、可行性及草案内容进行初步审核，并在《合同审批表》上签署意见。

（二）相关部门审核

发起部门负责人审核通过后，将合同草案及相关附件材料提交至公司相关职能部门进行专业审核。各部门应在规定时限内完成审核，并出具明确的审核意见。

1.法务部门审核：主要审核合同条款的合法性、合规性、严谨性，包括但不限于合同主体资格、意思表示、权利义务、违约责任、争议解决方式等，防范法律风险。

2.财务部门审核：主要审核合同价款的合理性、支付方式、税务处理、资金预算及财务风险等。

3.技术/工程管理部门审核（如适用）：主要审核合同技术条款的可行性、先进性、合规性，工程范围、质量标准、工期要求、技术资料交付等是否符合项目实际需求和公司技术规范。

4.采购部门审核（如适用）：对于涉及物资采购、设备租赁等内容的合同，采购部门应审核采购方式、价格、供应商选择等是否符合公司采购管理制度。

5.其他相关部门：根据合同性质和内容，可能涉及的其他部门（如审计部、风控部等）应进行相应专业角度的审核。

（三）审批

根据合同金额、重要程度及公司授权体系，合同草案经相关部门审核通过后，按以下权限逐级报请审批：

1.部门负责人审批：对于权限范围内的常规、小额合同，由发起部门分管领导（或公司分管领导）进行审批。

2.公司分管领导审批：对于超出部门负责人审批权限，或虽在权限内但较为重要的合同，报请公司分管领导审批。

3.总经理/董事长审批：对于重大合同（如大额合同、特殊复杂合同、对公司有重大影响的合同等），需报请总经理或董事长审批；根据公司章程或相关规定，某些重大合同可能还需提交董事会审议。

*【注：此处应根据公司实际的授权分级体系明确各级审批人的具体审批权限范围，例如按合同金额区间划分。】

4.审批意见处理：各级审批人应对合同草案进行仔细审阅，明确签署“同意”、“不同意”或“修改后同意”等审批意见。若有修改意见，应具体指明修改内容和理由。

（四）合同修改与反馈

若在审核或审批过程中，相关部门或审批人提出修改意见，发起部门应根据反馈意见对合同草案进行修改完善。修改后，需重新履行上述审核、审批程序，直至所有意见达成一致或审批通过。若无法达成一致，应报请上一级领导协调决策。

（五）合同定稿与用印

1.最终审核确认：合同草案经所有必要审核和审批环节通过后，由发起部门根据最终审批意见整理形成合同正式文本。

2.用印申请与审批：发起部门填写《用印申请单》，连同审批通过的《合同审批表》、合同正式文本及相关附件，按公司印章管理规定报请用印审批。

3.合同签署与盖章：用印审批通过后，由公司法定代表人或其授权委托人签署，并加盖公司合同专用章。涉及需对方先盖章的，应确保对方签署盖章的真实性与规范性。

（六）合同归档与跟踪

1.合同归档：合同签署完成后，发起部门应将合同正本及所有附件、审批过程文件等资料按公司档案管理规定及时移交档案管理部门归档保存，并自行留存副本或复印件。

2.合同履行跟踪：发起部门为合同履行的主要责任部门，负责对合同的履行情况进行跟踪、监督与管理，确保合同顺利执行。

三、特殊情况处理

（一）紧急合同审批

对于确因项目紧急情况需