企业人力资源信息统计报告表.docVIP

一、适用工作场景

本工具模板适用于企业人力资源部门进行常规人力信息统计与分析，具体场景包括：年度/季度人力结构盘点、部门人员编制与实际配置情况核查、人力成本预算编制基础数据整理、新员工入职信息汇总、员工异动（晋升、调岗、离职）跟踪统计等。通过标准化统计报告，可为企业人力决策、招聘计划优化、培训需求分析等提供数据支持。

二、详细操作流程

第一步：明确统计目的与范围

确定统计目标：根据实际需求明确统计目的，例如“2024年第三季度部门人力结构分析”“年度员工学历与司龄分布统计”等。

界定统计范围：

时间范围：如“2024年1月1日-2024年9月30日”或“截至2024年9月30日在职员工”。

人员范围：如“全体在职员工”“特定部门（研发部、销售部）员工”或“入职满1年员工”等。

列出统计维度：根据目标确定需统计的字段（如部门、岗位、入职日期、学历、年龄、薪酬等）。

第二步：收集基础数据

数据来源：

HR系统导出：从企业人力资源管理系统（如北森、万古等）导出员工基础信息表（包含员工编号、*姓名、部门、岗位、入职日期、学历、联系方式等）。

补充登记：针对系统缺失字段（如员工技能证书、培训经历等），通过部门联络员或员工本人补充登记。

数据整理：将收集的数据统一导入Excel表格，保证格式规范（如日期格式统一为“YYYY-MM-DD”，部门名称与组织架构一致）。

第三步：数据核对与清洗

完整性检查：核对关键字段是否无遗漏（如员工编号、部门、岗位、入职日期为必填项），对缺失数据标注并补充。

准确性验证：

逻辑校验：检查“入职日期”是否早于“当前日期”，“年龄”与“出生日期”是否匹配，“薪酬”是否符合岗位等级标准。

重复数据筛查：通过员工编号或*姓名识别重复记录，删除或修正冗余数据。

异常数据处理：标记异常值（如年龄60岁或18岁、薪酬远高于/低于岗位平均水平等），核实后确认是否保留或调整。

第四步：分类统计与计算

按基础维度汇总：

部门维度：统计各部门员工数量，计算占比（如“研发部20人，占比40%”）。

岗位维度：统计各岗位序列（管理岗、技术岗、操作岗等）人数，分析岗位分布合理性。

按结构指标分析：

学历结构：统计各学历层次（博士、硕士、本科、专科及以下）人数及占比。

年龄结构：按年龄段（20-30岁、31-40岁、41-50岁、50岁以上）分组，分析梯队建设情况。

司龄结构：按司龄区间（1年、1-3年、3-5年、5-10年、10年）统计，评估员工稳定性。

关键指标计算：

人员编制达成率=（实际在职人数/计划编制人数）×100%。

员工平均年龄=所有员工年龄总和/员工总数。

平均薪酬=（员工薪酬总和/员工总数），可按岗位/部门拆分计算。

第五步：编制统计报告表

设计表格结构：包含基础信息明细表（按员工维度）和汇总分析表（按部门/岗位等维度）。

填充数据：将统计结果填入对应表格，添加必要的计算列（如占比、平均值）和汇总行。

可视化辅助：可搭配图表（如饼图展示部门占比、柱状图展示年龄分布）增强数据可读性（非必需，根据需求添加）。

第六步：审核与归档

数据复核：由HR部门负责人或指定人员对统计数据的准确性、完整性进行二次审核，保证无逻辑错误。

报告定稿：审核通过后，确认最终版本并标注统计周期、制表人、审核人信息。

数据归档：将统计报告（含原始数据表、汇总表）按时间分类存档，保存期限不少于2年，以备后续查阅或审计。

三、标准统计报告表模板

（一）员工基础信息明细表

员工编号

*姓名

部门

岗位

入职日期

学历

年龄

薪酬等级

岗位类型

001

*某某

研发部

高级工程师

2020-03-15

硕士

32

P4

技术岗

002

*某某

销售部

销售代表

2022-07-01

本科

28

P2

业务岗

003

*某某

人力资源部

招聘专员

2021-11-20

本科

26

P1

职能岗

…

…

…

…

…

…

…

…

…

（二）人力信息汇总分析表

按部门统计

部门

人数

占比（%）

平均年龄

平均司龄（年）

平均薪酬等级

研发部

20

40.0

33.5

3.2

P3.5

销售部

15

30.0

29.8

2.1

P2.8

人力资源部

5

10.0

27.4

1.8

P1.5

行政部

10

20.0

35.6

4.5

P1.8

合计

50

100.0

31.6

2.9

P2.7

按学历统计

学历

人数

占比（%）

博士

2

4.0

硕士

12

24.0

本科

28

56.0

专科及以下

8

16.0

合计

50

100.0

按司龄统计

司龄区间

人数

占比（%）

1年

8

16.0

1-3年

15

30.0

3-5年

12

24.0

5-10年

10

20.0

10年

5

10.0

合计

50

100.0

四、关键注意事项

数据来源可靠性：优先从企