学历遗失证明办理流程及样本.docxVIP

学历遗失证明办理流程及样本

学历证书作为个人教育经历的重要凭证，在求职、升学、职称评定等诸多场合均需出示。若不慎遗失，及时办理学历遗失证明至关重要。该证明与原学历证书具有同等效力，是解决相关问题的合法依据。以下将详细介绍学历遗失证明的办理流程及提供参考样本，希望能为有需要的朋友提供切实帮助。

一、学历遗失证明办理流程

学历遗失证明的办理，核心在于向原毕业院校提出申请，由校方核实信息后出具官方证明文件。具体步骤如下：

（一）联系毕业院校相关部门

首要步骤是与您毕业的院校取得联系。通常情况下，负责处理学历证明相关事宜的部门为学校的教务处、学生处或档案馆（不同学校可能名称或分工略有差异，可通过学校官方网站查询具体负责科室及联系方式）。通过电话或邮件咨询，明确办理学历遗失证明的具体要求、所需材料以及办理流程和周期，这能有效避免后续不必要的麻烦。

（二）准备相关证明材料

根据学校的要求，一般需准备以下材料（具体以校方最新规定为准）：

1.身份证明：本人有效身份证原件及复印件。若委托他人代办，可能还需提供代办人的身份证原件及复印件，以及经公证的授权委托书（部分学校严格要求本人办理）。

2.毕业相关信息材料：尽可能提供能证明您在该校学习经历的材料，例如：

*原毕业证书复印件（若有留存）；

*学信网学历在线验证报告或学籍在线验证报告（可登录学信网申请）；

*毕业成绩单、学生证（若有留存）等。

3.遗失声明：部分学校要求在指定级别的报刊上刊登学历证书遗失声明，声明中需注明姓名、学号、毕业院校、专业、学历层次、毕业证书编号（尽可能回忆或通过其他途径查询）等关键信息，并声明作废。刊登后需提供报纸原件或带有该声明的报纸版面复印件。

5.照片：近期免冠彩色照片若干张（规格通常与原毕业证书照片一致，具体张数咨询校方），用于粘贴在证明文件上。

（三）提交申请与材料

将准备齐全的所有材料，按照学校要求的方式提交给指定部门。可以是本人亲自到学校现场提交，也可以是通过邮寄方式（建议使用EMS等可追踪的快递服务，并保留好邮寄凭证）。提交时，务必确认材料齐全，以免因材料缺失导致办理延误。

（四）学校审核与核实

学校相关部门在收到您的申请材料后，会对材料的真实性、完整性进行审核，并通过学校内部档案系统核实您的毕业信息。审核过程需要一定时间，请耐心等待。如有需要，学校可能会通过电话或邮件向您补充核实相关信息。

（五）缴纳相关费用（如有）

部分学校可能会收取一定的手续费或工本费，具体金额和缴费方式请以学校通知为准。

（六）领取学历遗失证明

审核通过并完成相关手续后，学校会通知您领取学历遗失证明。领取方式同样可能是现场领取或邮寄。领到证明后，请仔细核对证明上的各项信息（姓名、性别、出生日期、毕业时间、专业、学历层次等）是否准确无误，确认无误后再离开或签收。

二、学历遗失证明样本（参考）

重要提示：以下样本仅供参考，具体格式、内容及防伪措施以毕业院校实际出具的证明为准。

---

学历证明书

编号：XXX

兹证明XXX（性别：X，XXXX年XX月XX日出生），于XXXX年XX月至XXXX年XX月在本校XXX学院（系）XXX专业学习，学制X年（如：四年/三年/二年），修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业。

其原毕业证书（证书编号：XXXXXXXXXX，因原证书编号通常难以完全回忆，部分学校可能不填写或填写“原证书遗失”）不慎遗失，经核实，以上情况属实。

根据《普通高等学校学生管理规定》第三十八条，特颁发此学历证明书，该证明书与原毕业证书具有同等效力。

特此证明。

XXX大学（学校全称并加盖学校公章）

（或学校教务处/学生处/档案馆公章）

XXXX年XX月XX日

---

三、注意事项

1.时效性：发现学历证书遗失后，应尽快启动办理流程，以免耽误使用。

2.信息准确：提交的所有信息及材料务必真实、准确、完整，如有虚假，后果自负。

3.官方渠道：务必通过毕业院校官方公布的联系方式和渠道办理，警惕非官方中介或虚假信息，以免上当受骗。

4.效力等同：学历遗失证明是国家承认的正式文件，其效力与原学历证书等同，在各类需要提供学历证明的场合均可使用。

5.妥善保管：学历遗失证明同样重要，建议领取后妥善保管，可复印多份备用，并扫描电子版存档。

办理学历遗失证明虽然流程略显繁琐，但只要按照学校规定，耐心准备，通常都能顺利完成。希望本文所提供的信息能为您提供有益的指引。