文学社会议室布置规章.docx

文学社会议室布置规章

适用范围

文学社全体员工及受邀客户、合作伙伴等所有与会人员。本制度旨在规范文学社会议室的日常使用与管理，确保会议高效、有序进行，同时保障会议室设施完好、环境整洁，符合文学社的企业文化及行业特点。

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一、会议室使用申请与审批

1.申请流程

会议室使用需提前通过文学社内部OA系统或指定邮箱提交申请，明确会议主题、时间、参会人数、所需设备（如投影仪、音响、麦克风等）及备注事项。行政主管在收到申请后24小时内完成审批，特殊情况可适当延长审批时间。

对于外部合作会议，需经部门负责人及行政主管双重确认，确保会议内容符合文学社宣传导向及行业规范。

2.审批权限

-普通会议（参会人