2025年气瓶充装资料保管制度模版.docVIP

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2025年气瓶充装资料保管制度模版

针对档案馆存管理，本通知提出如下要求：

1.各类涉及安全、设备技术等关键档案资料，必须由行政部门负责妥善保管。

2.行政部门需承担档案资料的采集、整理、鉴定及保管工作，确保能够为气站的安全管理、科研生产以及领导决策提供支持。

3.包括但不限于安全工作目标、组织架构、制度、监督、检查、教育、隐患整改、措施及事故管理等信息的资料，均应纳入综合安全管理档案，并实施分类管理、编号造册，并确保及时归档。

4.一般性安全资料，如安全活动记录、月度安全检查报告等，应保存五年以内；而那些具有长期使用价值的资料，如长期安全规划，则需长期保存。

5.涉及气站基础设施建设、设备管理、科技活动等相关资料，均归类于技术档案。

6.技术资料的归档时间规定如下：

1)设备维修及科室、班组设备运行记录，每月进行一次归档；

2)静电接地检测记录，每半年归档一次；

3)所有规则图纸、文件协议、重要证件，在使用完毕后，应立即归档。

7.技术档案管理需遵循国家档案局颁布的《技术档案工作暂行规定》及《科技档案工作条例》，严格执行保密、完整性及准确性原则。须做好防盗、防潮、防火、防虫工作，对破损或变质的档案应及时修补和复制。

8.对于具有长期使用价值的技术资料，如设备、设施、建筑物技术资料以及考查、科研等资料，应永久保存。

9.图纸及技术资料的领用与归档，必须通过正式的交接手续进行。

10.如有工作需要外借资料，借方需持有单位介绍信，并经相关领导批准，完成借用手续后方可借出。

11.档案管理人员应不断提升自身的业务技能，参与相应的业务培训，以提高管理效率和水平。