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酒店会议服务方案

一、合同主体

甲方（委托方）：____________________

地址：______________________________

联系人：__________联系电话：__________

乙方（服务方）：____________________

地址：______________________________

联系人：__________联系电话：__________

二、服务内容

（一）会议基本信息

会议名称：____________________

会议日期：____年__月日至__年__月__日

会议地点：____________________（具体会议室名称）

预计参会人数：__________人

（二）场地服务

乙方提供主会场__________平方米，分会场__________平方米。场地包含：

标准课桌式摆放，配备__________把座椅；

主席台__________米，配备__________把主持椅；

签到台__________个，位置位于____________________；

每日会后场地基础清洁服务。

（三）设备服务

乙方免费提供：

投影设备__________套；

无线麦克风__________支，有线麦克风__________支；

音响系统__________套；

高速无线网络覆盖（带宽__________Mbps）；

电子显示屏__________块（位置：____________________）。

甲方如需增租设备（如LED屏、同声传译设备等），需另行签订增补协议。

（四）餐饮服务

乙方提供以下餐饮安排（菜单详见附件一）：

月_日午餐：_______形式（自助/围桌），__________人，标准__________元/人；

月_日晚宴：_______形式，__________人，标准__________元/人；

会议期间茶歇：每日上/下午各__________次，标准__________元/人/次；

饮用水：会场提供__________瓶/人/天。

（五）住宿服务（如适用）

乙方为甲方参会人员提供协议价客房：

房型：__________；

协议价格：__________元/间/夜（含早/不含早）；

预留房量：__________间，预留截止日期：____年__月__日；

入住/离店时间：__________。

（六）其他服务

会议指示牌：__________个，内容由甲方提供；

基础会务协助：__________人；

应急医疗支持：联系就近医疗机构。

三、费用及支付方式

（一）费用总计

本合同总费用预估为人民币__________元（大写：____________________元整）。明细如下：

场地及设备费：__________元；

餐饮费：__________元；

住宿费（如发生）：__________元；

其他费用：__________元。

最终费用按实际发生结算。

（二）支付方式

定金：合同签订后_个工作日内，甲方支付总费用%即_______元作为定金；

尾款：会议结束次日，乙方提供详细结算单，甲方于__个工作日内付清余款。

乙方账户信息：

开户名：____________________

开户行：____________________

账

号：____________________

四、双方责任与义务

（一）甲方责任

按时支付各项费用；

提供会议详细议程、人员名单、指示牌内容等必要信息（不晚于会前__天）；

遵守乙方场地管理规定，爱护设施设备；

负责参会人员的行为管理及安全；

如需变更服务内容或规模，须提前__天书面通知乙方。

（二）乙方责任

按约定标准及时间提供场地、设备、餐饮等服务；

确保设备运行正常，提前完成场地布置；

保证食品卫生安全及环境整洁；

提供专业、及时的会务对接服务；

配合甲方处理会议期间的合理需求及突发状况。

五、变更与取消

（一）甲方变更

甲方如需变更会议日期、规模或服务项目，须提前__天书面通知乙方。乙方应尽力协调，因此产生的额外费用或损失由甲方承担。

（二）甲方取消

会前__天以上取消，甲方支付定金作为违约金；

会前__天至天取消，甲方支付总费用预估额的%；

会前__天内取消，甲方支付总费用预估额的__%。

（三）乙方取消

非因不可抗力，乙方不得单方面取消服务。如乙方违约，应双倍返还甲方定金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

六、违约责任

任何一方未履行或未完全履行本合同义务，视为违约。

违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

若乙方提供的餐饮、场地或设备存在严重质量问题，甲方有权要求降低相应费用或解除合同，乙方应承担赔偿责任。

七、知识产权与保密

会议期间产生的演讲内容、资料等知识产权归甲方或相关权利