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2025年电商行业交流大会合同协议书

甲方（以下简称“甲方”）：

【甲方全称】

地址：【甲方地址】

联系人：【甲方联系人】

联系电话：【甲方联系电话】

乙方（以下简称“乙方”）：

【乙方全称】

地址：【乙方地址】

联系人：【乙方联系人】

联系电话：【乙方联系电话】

鉴于甲方和乙方均认同电商行业交流大会（以下简称“大会”）的重要性，并愿意共同举办本次大会，经双方友好协商，特订立以下合同协议书：

一、合同

1.1甲方为【甲方简介】，具备举办大型活动的能力和经验。

1.2乙方为【乙方简介】，在电商行业具有广泛的资源和影响力。

二、合同条款

2.1大会名称及时间

大会名称：____年电商行业交流大会

大会时间：【具体日期】

2.2大会地点

【大会地点】

2.3大会规模

预计参会人数：【预计人数】

2.4大会主题

【大会主题】

三、双方责任

3.1甲方责任

3.1.1负责大会的组织和策划，确保大会的顺利进行。

3.1.2提供大会场地、设施及必要的技术支持。

3.1.3负责大会的宣传推广工作，包括线上和线下渠道。

3.1.4负责大会期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。

3.2乙方责任

3.2.1负责邀请和协调相关嘉宾、专家和行业代表参会。

3.2.2提供大会的赞助资源，协助甲方完成大会的招商工作。

3.2.3负责大会期间的会务接待和服务工作。

3.2.4协助甲方进行大会的总结和反馈，共同提高大会的质量。

四、费用承担

4.1大会的预算由双方共同制定，具体金额和分配比例如下：

【预算金额及分配比例】

4.2甲方负责大会的组织和策划费用，包括场地租赁、设施搭建、宣传推广等费用。

4.3乙方负责大会的会务接待和服务费用，包括嘉宾接待、住宿、餐饮等费用。

五、知识产权

5.1甲方拥有大会的名称、标识和相关宣传资料的知识产权。

5.2乙方在大会期间所拍摄的图片、视频等资料，未经甲方书面同意，不得用于商业用途。

5.3双方在大会期间所产生的一切知识产权归双方共同所有。

六、保密条款

6.1双方在履行本合同的过程中，可能涉及到对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等敏感信息。

6.2保密期限自本合同签署之日起至合同终止或履行完毕之日止。

七、违约责任

7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的责任和义务。如一方未能履行本合同约定的义务，应承担违约责任，向另一方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

7.2双方应确保大会的顺利进行，如因一方的原因导致大会无法按时举办或大会效果不佳，应承担相应的责任。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

九、合同期限

9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【合同期限】。

十、其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

【甲方盖章】

乙方（盖章）：

【乙方盖章】

签订日期：【签订日期】

【以下为合同正文】

一、大会的筹备与组织

1.1甲方负责大会的整体策划、组织、协调和实施工作。

1.2乙方负责大会的招商、赞助、嘉宾邀请等工作。

1.3双方应保持密切沟通，及时协商解决大会筹备过程中的问题。

二、大会的宣传推广

2.1甲方负责制定大会的宣传推广方案，并按照方案进行实施。

2.2乙方应协助甲方进行宣传推广，利用自身资源优势，扩大大会的影响力。

2.3双方应共同参与大会的新闻发布、媒体采访等活动，提高大会的曝光率。

三、大会的会务接待与服务

3.1乙方负责大会的会务接待和服务工作，包括嘉宾签到、住宿安排、餐饮服务等。

3.2甲方应提供必要的协助，确保会务接待和服务的顺利进行。

3.3双方应共同确保大会期间的安全保障工作，包括人员安全、物品安全和信息安全。

四、大会的招商与赞助

4.1乙方负责大会的招商工作，邀请相关企业、机构和个人参与大会。

4.2甲方应协助乙方进行招商，提供必要的资源和信息支持。

4.3双方应共同争取大会的赞助资源，确保大会的顺利进行。

五、大会的成果总结与反馈

5.1大会结束后，双方应共同进行大会的成果总结和反馈，评估大会的效果和影响。

5.2双方应认真听取参会代表的意见和建议，为今后的合作提供改进的方向。

六、合同变更与终止

6.1本合同一经签署，双方应严格按照合同的约定履行各自的权利和义务。

6.2如双方经协商一致，可以书面形式变更或终止本合同。

6.3在合同变更或终止前，双方应妥善处理已发生的费用和责任。

七、合同的解除

7.1如一方违反本合