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2025年个人档案存放合同

甲方（档案存放方）：____

乙方（档案接收方）：____

鉴于甲方拥有个人档案，需要将其存放于乙方处，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条档案内容及存放期限

1.1甲方存放的档案内容包括但不限于：身份证、学历证明、工作证明、职称证明、荣誉证书、个人简历等。

1.2存放期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

第二条档案存放地点

2.1乙方存放地点为：____。

2.2乙方应确保存放地点的安全、干燥、通风，避免档案受潮、受虫蛀、受污染等。

第三条档案保管及保密

3.1乙方负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全。

3.2乙方应对甲方档案进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露甲方档案内容。

3.3乙方应建立档案查阅制度，确保档案查阅的合法性、合规性。

第四条档案查阅及借阅

4.1甲方有权随时查阅自己的档案。

4.2甲方因特殊原因需要借阅档案的，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在____个工作日内予以答复。

4.3乙方在收到甲方查阅或借阅申请后，应按照甲方要求提供相应的档案资料。

第五条档案归还及损坏赔偿

5.1甲方借阅档案后，应在规定时间内将档案归还乙方。

5.2甲方归还档案时，乙方应对档案进行验收，确认档案的完整性、安全性。

5.3如甲方在借阅期间损坏档案，应按照档案的原价赔偿乙方。

第六条费用及支付

6.1甲方应向乙方支付档案存放费用，费用为人民币____元/年。

6.2甲方应在合同签订后____个工作日内一次性支付存放费用。

6.3存放费用支付后，甲方有权要求乙方开具正规发票。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为人民币____元。

7.2乙方如未按约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。

第八条合同解除与终止

8.1在合同期限内，如甲乙双方协商一致，可以解除或终止本合同。

8.2在合同期限内，如一方违反合同规定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。

8.3合同解除或终止后，乙方应将甲方档案完整归还甲方，并办理相关手续。

第九条争议解决

9.1本合同的签订、履行、解除、终止及解释等事项，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十条其他约定

10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：____

乙方（签字/盖章）：____

签订日期：____年____月____日

附件一：档案清单

1.身份证复印件

2.学历证明复印件

3.工作证明复印件

4.职称证明复印件

5.荣誉证书复印件

6.个人简历

附件二：档案查阅制度

1.查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。

2.查阅档案时，应遵守乙方制定的查阅规定，不得随意翻阅、折叠、涂改档案。

3.查阅档案过程中，如需拍照或复印，应征得乙方同意，并支付相应费用。

4.查阅档案完毕后，应将档案归还至原位置，确保档案的完整、安全。

5.乙方有权对查阅档案人员进行监督，确保档案查阅的合规性。