企业合同范本与风险提示.docVIP

企业合同范本与风险提示工具指南

一、适用业务场景

本工具适用于企业各类经济合同的管理与风险防控，具体包括但不限于以下场景：

日常采购与销售：企业间原材料采购、产品销售、设备采购等买卖合同签订；

服务委托与合作：市场推广、技术开发、咨询服务、物流运输等服务类合同签订；

项目合作开发：联合研发、工程建设、项目外包等合作型合同签订；

租赁与物业：办公场地租赁、设备租赁、物业管理等租赁类合同签订；

人力资源相关：劳务派遣、服务外包等涉及用工关系的合同签订（需特别注意劳动法合规性）。

二、合同签订全流程操作指引

（一）前期准备：明确合作需求与主体资格

梳理合作核心要素

明确合同标的（如货物名称、服务内容、项目范围）、数量、质量标准、价款或报酬、履行期限与地点、验收方式等核心条款，保证需求无歧义。

示例：采购合同需明确货物规格型号、技术参数、交付时间；服务合同需明确服务内容、交付成果标准、服务期限。

审查签约主体资格

核实对方企业营业执照（保证在有效期内、经营范围涵盖合作内容）、法定代表人证件号码明（如签约人非法定代表人，需提供授权委托书及代理人证件号码明）；

特殊行业需核查对方资质证书（如建筑施工企业需具备相应等级资质，食品行业需具备生产许可证等）；

查询企业信用状况（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道，确认对方是否存在经营异常、严重违法失信等记录）。

（二）合同起草：构建条款框架与核心内容

确定合同基本结构

标准合同一般包含以下部分：合同编号、签约主体信息、鉴于条款、条款（标的、数量质量、价款支付、履行期限、违约责任等）、争议解决、其他约定、签署页。

细化核心条款

标的条款：清晰描述标的物名称、型号、规格或服务内容，避免模糊表述（如“一批货物”应明确具体数量、品牌、规格）。

质量标准：明确执行国家标准、行业标准还是双方约定的标准，约定质量验收期限与方式（如“货物到场后7日内验收，验收合格签署确认书”）。

价款与支付：列明总价款、是否含税、税率、支付方式（银行转账/承兑汇票）、支付节点（如“预付款30%，到货验收合格后支付60%，质保期满后支付10%”），避免“货到付款”等模糊约定。

履行期限与方式：明确起止时间、履行地点（如“甲方所在地交货”“乙方提供上门服务”）、运输方式与费用承担。

违约责任：约定违约情形及对应的违约金计算方式（如“逾期交货，按日支付合同总额0.05%的违约金”）、违约金上限（不超过实际损失的30%）、合同解除条件。

争议解决：优先约定“甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”，避免选择“地方仲裁委员会”unless双方一致同意且明确具体机构。

（三）合同审核：合规性与风险把控

内部审核流程

业务部门审核：确认条款是否符合合作需求，权利义务对等；

法务/合规部门审核：重点审查合法性（如是否违反法律强制性规定）、条款明确性（避免歧义）、违约责任可执行性；

财务部门审核：确认价款、支付方式、发票条款与企业财务制度一致，涉及资金支付的账户信息需与对方营业执照一致。

外部沟通与修订

审核通过后，与对方就条款进行协商，重点对违约责任、争议解决等敏感条款达成一致；

修订后形成最终版本，保证双方文本内容完全一致（避免“文本持有方最终解释权”等不公平条款）。

（四）合同签署与归档

规范签署形式

企业需加盖合同专用章（优先于公章），个人签字需按手印；

若为多页合同，需加盖“骑缝章”（保证每页均有法律效力）；

签署日期需填写完整，避免留空或涂改。

合同归档管理

正式合同一式至少两份（双方各执一份），企业内部留存原件或扫描件（扫描件需加盖“与原件一致”章）；

建立合同台账，记录合同编号、签约主体、标的、金额、履行期限、责任人等信息，便于后续跟踪与管理。

三、标准合同模板框架

合同编号|[年份]字第号|

签约主体|甲方（采购方）：有限公司统一社会信用代码：法定代表人：*地址：*联系人：*电话：*乙方（供应方）：有限公司统一社会信用代码：法定代表人：*地址：*联系人：*电话：*|

鉴于条款|甲方因生产经营需要，向乙方采购货物/服务；乙方具备合法资质，同意向甲方提供货物/服务。双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：|

条款|第一条合同标的1.1货物名称/服务内容：（如：办公电脑、软件开发服务）1.2规格型号/服务标准：（详见附件1《技术参数要求》/《服务方案》）第二条数量与质量2.1数量：（如：100台/1项）2.2质量标准：（如：符合国家GB/T29490-2013标准，附件2《质量承诺书》）2.3验收：甲方应在收到货物/服务完成后日内验收，逾期未视为合格。第三条价款与支付3.1总价款：人民币元（大写：），