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职业卫生档案管理规范

为提高用人单位煤（矿除外）的职业卫生管理水平，规范职

业卫生档案管理，根据《中华人共和国职业病防治法》、

《工作场合职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令

第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国

家安全监管总局令第49号）的规定，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防

治和职业卫生管理活动中形成的，可以准确、完整反映本单

位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资

料、电子文档等文献材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，涉及以下重要内容:

（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）;

（二）职业卫生管理档案（见附件2）；

（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；

（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；

（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；

（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；

（七）法律、行政法规、规章规定的其他资料文献。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当

调整，但重要内容不能删减。涉及项目及人员较多的，可参

照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉

的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生

档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建

设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的平常管理，防止出现遗

失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，

用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档

案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印

件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定期，用人单位应如实提

供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作

场合职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当

按本规范规定行完善，分类归档。

十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，职

业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

十三、各地区可以根据工作实际，对本规范的规定行适当

调整。

十四、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行的法律、

行政法规、规章的规定执行。

附件：1.建设项目职业卫生“三同时”档案

2.职业卫生管理档案

3.职业卫生宣传培训档案

4.职业病危害因素监测与检测评价档案

5,用人单位职业健康监护管理档案

6.劳动者个人职业健康监护档案

附件1档案编号:

建设项目职业卫生“三同时”档案

用人单位：

职业卫生管理负责

人：

联系电话:

电子邮箱:

目录

1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表表（1-1）

2.建设项目批准文献

3.职业病危害预评价委托书与预评价报告

4.建设项目职业病防护设施设计专篇

5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告

6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、

职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见

7.安全监管部门审核、审查、验收批文

8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书

9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结

10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表

项目名

称：

项目类

型：