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物业维修设备台账及管理办法

一、总则

1.1目的与意义

为规范物业服务中心维修设备的管理，确保设备处于良好运行状态，提高维修工作效率，延长设备使用寿命，保障物业管理区域内各项设施设备的正常运行及物业维修工作的顺利开展，特制定本办法。本办法旨在通过建立健全设备台账，实现对维修设备的全生命周期跟踪管理，明确管理责任，提高设备资源的利用效率，降低运营成本，确保维修工作的安全性与规范性。

1.2适用范围

本办法适用于物业服务中心所有用于公共区域及业主委托维修服务的各类维修工具、设备、仪器仪表等。

1.3基本原则

设备管理遵循“统一规范、动态管理、责任到人、安全优先、注重实效”的原则，确保台账信息准确、完整，设备管理有序、高效。

二、管理职责

2.1物业服务中心负责人

对设备管理负总责，审批设备购置、报废计划，监督本办法的执行情况，协调解决设备管理中的重大问题。

2.2工程部门（或维修班组）

作为设备管理的直接责任部门，负责设备的日常使用、维护保养、台账记录、故障报修、定期盘点等具体工作的组织与实施。

2.3设备管理员（或台账管理员）

负责设备台账的建立、更新、整理、归档和保管工作；定期对设备进行盘点，确保账实相符；协助组织设备的维护保养和检修工作；收集设备技术资料和维修记录。

2.4维修操作人员

严格按照设备操作规程使用设备，负责所使用设备的日常检查和简单维护，及时上报设备故障及异常情况，并参与设备的盘点工作。

三、台账的建立与管理

3.1台账分类

根据设备的性质、用途及管理需求，台账可分为以下几类：

*按专业系统分类：如给排水设备、供配电设备、消防设备、电梯设备、暖通空调设备、清洁设备、绿化设备、工具量具等。

*按设备价值及重要性分类：如特种设备、主要设备、一般设备、工具仪表等。

3.2台账内容

设备台账应包含但不限于以下关键信息：

*设备基本信息：设备名称、型号规格、设备编号（唯一标识）、生产厂家、出厂编号、购置日期、安装地点、购置价格、保修期限、供应商信息。

*技术参数：设备的主要性能指标、功率、容量、尺寸等。

*验收资料：设备到货验收记录、安装调试记录、验收合格证明等。

*操作与维护规程：设备的安全操作规程、日常保养项目及周期、一级保养、二级保养的内容与要求。

*维修保养记录：每次保养、维修的日期、内容、更换部件名称及规格数量、维修人员、费用等。

*故障记录：设备发生故障的时间、现象、原因分析、处理过程、结果及预防措施。

*备品备件记录：主要备品备件的名称、规格、数量、库存位置、最低库存量、采购周期等。

*设备变动记录：如调拨、停用、报废、改造等情况的记录及相关审批文件。

3.3台账建立

*新设备购置后，设备管理员应在设备验收合格、投入使用前，及时收集相关资料，准确、完整地录入台账信息。

*对于已在使用但尚未建立台账的设备，应组织力量进行全面清查、登记，补充完善台账。确保不重不漏，信息准确。

3.4台账更新与维护

*设备台账应实行动态管理，确保信息的及时性和准确性。设备发生维修、保养、故障、变动等情况后，相关责任人应在规定时间内（如24小时或一个工作日内）将信息反馈给设备管理员，由其负责更新台账。

*设备管理员应定期（如每月或每季度）对台账信息进行核对与整理，确保与实际情况一致。

*台账可采用电子表格（如Excel）或专业设备管理软件进行记录和管理。电子台账应定期备份，防止数据丢失。纸质资料（如说明书、图纸、验收报告等）应分类存档，妥善保管。

3.5台账保管与查阅

*设备台账属于物业服务中心的重要技术资料，应指定专人负责保管。

*建立台账查阅制度，明确查阅权限和手续。因工作需要查阅台账，需经相关负责人同意，并进行登记。查阅后应及时归还，不得涂改、勾画、抽取或损坏。

四、设备的日常管理

4.1设备购置与验收

*设备购置应根据实际工作需要，进行充分调研和论证，选择性能可靠、性价比高、售后服务好的产品。购置计划需按规定审批。

*设备到货后，应由工程部门、设备管理员及相关技术人员共同进行开箱验收，核对型号、规格、数量、技术资料及附件是否齐全，外观是否完好，并做好验收记录。

4.2设备使用与操作

*操作人员必须熟悉所使用设备的性能、操作规程和安全注意事项，新员工或更换岗位人员需经过培训合格后方可上岗。

*严格按照操作规程使用设备，严禁违章操作和超负荷使用。

*设备使用完毕后，应清洁干净，按规定存放于指定位置。

4.3设备维护与保养

*严格执行设备维护保养计划，按照“谁使用、谁负责”和“谁保养、谁记录”的原则，做好设备的日常保养、定期保养工作。

*保养人员应认真填写保