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装饰工程项目资料归档与分类标准

一、总则

（一）目的与意义

为规范装饰工程项目资料的管理工作，确保项目资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，有效服务于项目建设、竣工验收、后期维护及企业运营决策，特制定本标准。本标准旨在为装饰工程项目各参与方提供统一、明确的资料归档与分类指导，提升项目管理水平和档案管理效能。

（二）适用范围

本标准适用于各类新建、改建、扩建的装饰工程项目（包括公共建筑装饰、住宅装饰等）的资料形成、收集、整理、分类、归档及保管工作。项目各参与单位，包括建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等，均应遵照本标准执行。

（三）基本原则

1.真实性原则：归档资料必须真实反映项目实际情况，数据准确，依据充分。

2.完整性原则：项目各阶段、各环节形成的具有保存价值的资料均应收集齐全，确保归档资料的系统性。

3.规范性原则：资料的形成、填写、签署、装订等应符合国家及行业相关规范要求，做到格式统一、字迹清晰、手续完备。

4.系统性原则：资料分类应科学合理，层次分明，便于检索和利用。

5.可追溯性原则：归档资料应能清晰反映项目的全过程，各项活动均有据可查。

二、资料分类

装饰工程项目资料根据其形成阶段、性质和内容，分为以下五大类：

（一）工程准备阶段资料

指项目立项至正式开工前形成的各类文件资料。

1.项目立项与审批文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可、用地许可、施工许可等政府主管部门的批准文件及相关申报材料。

2.招投标文件与合同协议：

*招标文件（含工程量清单、技术规范等）；

*投标文件（含投标函、技术标、商务标等）；

*中标通知书；

*施工合同、专业分包合同、材料设备采购合同、监理合同等各类合同及附件。

3.勘察设计文件：

*工程地质勘察报告（如需要）；

*初步设计文件、施工图设计文件（含设计说明、图纸、设计变更等）；

*施工图审查合格书。

（二）施工阶段资料

指项目开工至竣工验收前，在施工过程中形成的各类管理、技术、质量、安全等资料。

1.施工管理资料：

*施工组织设计、施工方案及审批记录；

*项目管理机构及人员任命文件；

*施工日志；

*监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要；

*工程暂停令、复工令等。

2.施工技术资料：

*施工技术交底记录；

*设计交底记录、图纸会审记录；

*设计变更通知单、工程洽商记录（签证）及其确认文件；

*测量放线记录及复核文件。

3.施工物资资料：

*主要材料、设备、构配件的出厂合格证、质量证明文件；

*材料、设备、构配件进场检验（试验）报告及见证取样记录；

*新材料、新工艺、新技术、新设备的鉴定证书及应用文件。

4.施工质量资料：

*隐蔽工程验收记录；

*分项工程、分部（子分部）工程质量验收记录；

*检验批质量验收记录；

*施工试验记录及检测报告（如防水、保温、粘贴强度等）；

*质量事故处理记录及报告。

5.施工安全资料：

*安全生产责任制、安全管理目标；

*安全施工组织设计或专项安全施工方案；

*安全教育培训记录、安全技术交底记录；

*特种作业人员资格证书；

*安全检查记录、隐患整改记录；

*安全事故应急预案、事故记录及处理报告（如有）。

6.施工进度与造价资料：

*施工进度计划、进度报表及进度调整记录；

*工程款支付申请与审批文件；

*工程变更费用报审与确认文件；

*索赔文件（如有）。

（三）竣工验收与移交资料

指项目完工后，竣工验收及移交过程中形成的资料。

1.竣工验收资料：

*工程竣工报验单；

*单位工程竣工验收记录；

*专项验收报告（如消防、环保、规划等，根据项目性质和地方规定）；

*竣工总结报告（施工单位、监理单位、建设单位）；

*工程质量保修书。

2.工程移交资料：

*工程竣工资料移交清单；

*设备、设施使用说明书、维护手册等。

（四）竣工图及其他资料

1.竣工图：

*按规范要求绘制的竣工图，应反映工程实际完工情况，并加盖竣工图章；

*凡施工图无变更的，可直接在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；有变更的，应根据变更情况绘制或标注。

2.工程结算与审计资料：

*竣工结算书及编制说明；

*结算审核报告（如有）；

*竣工财务决算报告（建设单位负责）。

3.声像资料：

*反映工程建设过程、重要节点、隐蔽工程、竣工面貌的照片、录像资料，并附文字说明。

4.其他有保存价值的文件资料：如项目获奖证书、重要往来