2026年远程视频会见协议.docxVIP

2026年远程视频会见协议

合同编号：__________

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在远程视频会见过程中各自的权利与义务，确保会见过程的合法、安全、高效进行，保障会见双方的合法权益。

第二条适用范围

本协议适用于甲乙双方因刑事、民事、行政等法律事务需要，通过远程视频技术手段进行的会见活动。本协议所称“远程视频会见”是指利用视频会议系统，双方在各自所在地通过电子数据交换方式进行会见。

第三条法律依据

本协议的订立、效力及履行均适用中华人民共和国法律，任何争议的解决均以中华人民共和国法律为依据。

第四条定义

（一）远程视频会见系统：指甲乙双方共同认可并使用的视频会议系统，包括但不限于硬件设备、软件平台及网络连接。

（二）会见请求：指一方当事人向另一方提出会见申请的行为。

（三）会见授权：指一方当事人就远程视频会见事宜向另一方进行的授权确认。

（四）技术支持：指为保障远程视频会见顺利进行而提供的技术服务，包括设备调试、网络维护等。

第二章甲乙双方信息

第五条甲方法人信息

甲方名称：________________________

法定代表人：________________________

统一社会信用代码：_________________

注册地址：__________________________

联系地址：__________________________

联系电话：__________________________

电子邮箱：__________________________

第六条乙方信息

乙方名称：________________________

法定代表人：________________________

统一社会信用代码：_________________

注册地址：__________________________

联系地址：__________________________

联系电话：__________________________

电子邮箱：__________________________

第三章会见安排

第七条会见申请

（一）甲乙任何一方因法律事务需要，可向对方提出远程视频会见申请。

（二）申请时应提供会见事由、会见时间建议、参会人员名单及身份证明材料。

（三）申请材料应真实、完整、有效，如有虚假信息，应承担相应法律责任。

第八条会见审核

（一）收到申请后，申请方应在三日内完成审核，并书面或电子形式回复是否同意及具体安排。

（二）审核内容包括会见必要性、会见人员合法性、会见内容安全性等。

（三）如需补充材料，应在三日内通知申请人，逾期未通知视为同意。

第九条会见授权

（一）远程视频会见需经甲乙双方授权，授权应明确会见目的、会见时间、会见人员及授权期限。

（二）授权书应采用书面形式，并由授权方盖章或签字。

（三）授权方有权随时撤销授权，但应提前三日书面通知对方。

第十条会见时间与地点

（一）双方应在协商一致的基础上确定会见时间，会见时间应考虑双方便利及法律事务需求。

（二）会见地点为双方各自所在地，但需确保网络环境稳定、空间安全且具备保密条件。

（三）如需变更会见时间或地点，应提前三日通知对方，并说明理由。

第四章会见程序

第十一条系统准备

（一）双方应在会见前至少一小时完成视频会议系统的调试，确保音视频传输清晰、稳定。

（二）如需使用特殊设备（如电子签名、保密插件等），应在会见前完成安装及测试。

（三）技术支持人员应在会见过程中全程监控，及时处理突发技术问题。

第十二条身份核验

（一）会见开始前，双方参会人员均需进行身份核验，包括但不限于人脸识别、指纹验证、证件扫描等。

（二）身份核验结果应记录存档，并由双方参会人员签字确认。

（三）如发现身份不符或未经授权人员，应立即中止会见并报告有关部门。

第十三条会见过程

（一）会见应围绕法定议程进行，不得擅自扩大范围或讨论无关事项。

（二）双方参会人员应遵守会场秩序，不得随意走动、交谈或使用无关电子设备。

（三）如需记录会见内容，应事先征得对方同意，并采用符合保密要求的记录方式。

第十四条会见记录

（一）会见过程中形成的文字、音频、视频等资料，应完整记录并存档。

（二）记录内容应客观、准确，并由双方参会人员签字或电子签名确认。

（三）记录资料仅限双方授权人员查阅，不得擅自复制、传播或用于其他用途。

第五章保密条款

第十五条保密义务

（一）甲乙双方应对远程视频会见过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息承担保密义务。

（二）保密期限为本协议终止后三年，或根据法律法规要求延长。

（三）如因履行