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企业活动室管理规章手册

一、总则

1.1目的与依据

为营造积极、健康、和谐的企业文化氛围，规范企业活动室（以下简称“活动室”）的管理与使用，保障活动室资源得到高效、有序、安全的利用，丰富员工的业余文化生活，增强团队凝聚力，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规章手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司全体在职员工及经批准使用活动室的外来访客。活动室包括但不限于配备有健身器材、图书阅览、休闲娱乐、团队建设等设施的场所及其内部所有设备、物品。

1.3基本原则

活动室管理与使用遵循“以人为本、服务员工、规范有序、安全第一、爱护公物、共享共建”的原则。

二、管理职责

2.1行政部（或指定部门）职责

行政部（或公司指定的其他负责部门，以下统称“管理部门”）是活动室的归口管理部门，主要职责包括：

1.负责本手册的制定、修订、解释与监督执行。

2.负责活动室的日常运营、维护保养、清洁卫生及安全管理工作。

3.负责活动室内设施、设备、物品的登记、采购、更新、维修及报废处理。

4.负责活动室开放时间的设定与调整，并提前通知。

5.负责活动室使用的预约管理、冲突协调及使用情况的记录与统计。

6.负责对活动室使用过程中的违规行为进行制止与处理。

7.定期收集员工对活动室管理与服务的意见和建议，并进行改进。

2.2使用者责任

所有使用活动室的员工应自觉遵守本手册及公司相关规定，主要责任包括：

1.自觉维护活动室的公共秩序、环境卫生及设施设备完好。

2.按规定流程预约和使用活动室，服从管理部门的安排与调度。

3.文明活动，举止得体，避免影响他人。

4.妥善保管个人财物，贵重物品自行负责。

5.发现活动室设施设备故障、安全隐患或其他异常情况，应立即向管理部门报告。

三、使用规范

3.1开放时间

1.活动室常规开放时间为：工作日[例如：上午X点至X点，下午X点至X点]；周末及节假日[例如：上午X点至下午X点]或[不开放]。

2.管理部门可根据实际情况（如公司重大活动、设备维护等）调整开放时间，并通过公司内部通知渠道提前告知全体员工。

3.特殊情况需在非开放时间使用活动室的，须提前向管理部门提交书面申请，经批准后方可使用，并严格遵守相关规定。

3.2入内须知

1.凡进入活动室者，须出示有效工牌或经管理部门确认身份。外来访客须有公司内部员工陪同并经管理部门同意。

2.保持衣着整洁得体，禁止赤膊、穿拖鞋（特定活动如健身时的专业运动鞋除外）等不文明着装入内。

3.禁止携带易燃、易爆、有毒、腐蚀性、管制刀具等危险物品及宠物进入活动室。

4.活动室内禁止吸烟（若公司有统一吸烟区，应引导至吸烟区），严禁使用明火。

5.禁止在活动室墙壁、地面、桌椅及设备上随意涂画、张贴。

3.3活动行为规范

1.活动室内应保持安静，避免大声喧哗、追逐打闹或进行可能干扰他人的活动。使用音响设备时，应控制音量。

2.禁止在活动室内进行任何形式的赌博、酗酒、吸毒、传播不良信息及其他违法违规活动。

3.禁止在活动室内从事与工作无关的商业性活动或对外经营活动。

4.爱护公共设施和设备，严禁随意拆卸、改装、搬移或损坏。使用健身器材等设备前，应仔细阅读使用说明，确保正确、安全使用。

5.节约用水用电，离开时务必关闭不需要运行的电器设备电源、水源及门窗。

6.禁止在活动室内饮食（特定允许饮食的区域除外），严禁乱扔果皮纸屑等杂物，垃圾须投入指定垃圾桶内。

7.进行体育类活动时，建议做好热身，避免运动损伤。患有不适宜进行剧烈运动疾病的人员，应遵医嘱，避免参加相关活动。

四、预约与使用管理

4.1预约方式

1.为保证活动室资源的公平有效利用，员工需通过[例如：公司内部预约系统、指定联系人登记、纸质表格预约等]方式提前预约。

2.预约时需明确使用日期、时间段、活动类型、参与人数（如适用）及联系方式。

3.每人/部门每周可预约活动室的次数及时长，由管理部门根据实际情况设定上限，以确保资源共享。

4.2预约规则

1.预约申请应至少提前[例如：一个工作日]提交，特殊大型活动需提前更长时间报备。

2.预约成功后，若无法按时使用，应提前[例如：X小时]取消预约，以便资源重新调配。无故爽约累计达[例如：X次]者，管理部门有权暂停其一定期限内的预约资格。

3.预约时段开始后[例如：X分钟]内未到场使用，且未提前告知管理部门的，视为自动放弃该时段预约，管理部门有权将活动室另行安排给其他有需求的员工。

4.原则上，个人使用应避让团队集体活动的预约需求，管理部门有权根据活动性质和规模对预约进行协调。

4.3使用管理

1.使用活动室