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设备采购合同范本及风险防范指南

在现代商业活动中，设备采购是生产经营、项目建设等活动的关键环节。一份权责清晰、条款严谨的设备采购合同，不仅能保障交易双方的合法权益，更能有效预防和化解潜在风险，确保采购活动的顺利进行。本文旨在提供一份相对通用的设备采购合同范本，并结合实践经验，深入剖析合同签订及履行过程中的风险点与防范策略，为相关从业者提供参考。

一、设备采购合同签订前的准备与考量

在正式落笔签订合同之前，充分的准备工作是规避风险的第一道防线。这不仅包括对供应商的审慎选择，也涵盖了对自身需求的精准定位以及对市场行情的充分了解。

1.供应商资质与信誉审查

选择合格的供应商是采购成功的基石。应要求供应商提供营业执照、相关生产或经营许可证、质量管理体系认证（如ISO系列）、特定设备的生产授权或许可等文件，并对其真实性进行核查。同时，通过行业口碑、过往客户评价、诉讼记录等多渠道了解供应商的商业信誉和履约能力，避免与缺乏实力或信誉不佳的供应商合作。

2.明确设备需求与技术规格

采购方需内部协调，清晰界定所需设备的具体型号、规格、技术参数、性能指标、材质要求、配套件及软件等。对于技术复杂或有特殊要求的设备，建议组织技术部门进行充分论证，并形成书面的技术规格文件。此文件将作为合同的重要组成部分，是设备验收的依据，务必力求详尽、准确，避免模糊不清或易产生歧义的描述。

3.市场调研与价格谈判

对拟采购设备的市场价格、品牌、性能进行充分调研，做到心中有数。在此基础上，与供应商进行坦诚、专业的价格谈判。价格不仅包括设备本身的价款，还应明确是否包含运费、保险费、安装调试费、培训费、税费等。争取合理的价格区间，同时警惕“低价陷阱”，过于低廉的价格可能伴随质量或服务的缩水。

二、设备采购合同范本

以下范本为通用模板，具体条款需根据采购设备的特性、金额大小、复杂程度以及交易双方的具体情况进行调整和细化。在签署前，强烈建议咨询法律专业人士。

设备采购合同

合同编号：【】

甲方（采购方）：

法定代表人/授权代表人：

住所/注册地址：

统一社会信用代码：

联系方式：

乙方（供应方）：

法定代表人/授权代表人：

住所/注册地址：

统一社会信用代码：

联系方式：

生产厂家（如乙方非生产厂家）：

生产厂家地址：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购设备事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条设备名称、型号、规格、数量及技术参数

1.1设备清单：

序号

设备名称

品牌/厂家

型号规格

单位

数量

单价（元）

金额（元）

备注

:---

:-------

:--------

:-------

:---

:---

:---------

:---------

:---

1

2

...

**合计金额（大写）：**

**人民币【】元整**

**（小写）：￥【】元**

1.2技术参数与性能要求：详见本合同附件一《技术规格与参数确认书》。该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

1.3设备质量标准：应符合国家及行业相关标准、乙方提供的产品说明书、技术资料以及本合同附件一约定的技术参数，确保为全新、未使用过的合格产品。

第二条合同价款

2.1本合同总价款为人民币【】元（大写：【】），此价格为固定总价，包含设备价款、包装费、运至甲方指定地点的运费、保险费、安装调试费、技术培训费、税费（【】%增值税专用发票）及其他所有为完成本合同约定交付及服务所需的全部费用，除本合同另有明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

第三条交付

3.1交付时间：乙方应于本合同签订生效后【】日内，完成设备的生产/备货，并在收到甲方【】（预付款/进度款，请明确）后【】日内将设备运抵甲方指定地点：【】（详细地址）。

3.2交付方式：【】（如：乙方负责送货上门并承担运费及风险/甲方自提，自提地点为【】，自提费用及风险由甲方承担）。

3.3运输及保险：若为乙方送货，乙方应选择适宜的运输方式，并对设备在运输途中的毁损、灭失风险负责，同时应购买足额的运输保险。

3.4随附文件：设备运抵时，乙方应同时提交以下文件：

（1）详细的装箱清单；

（2）产品合格证、质量保证书；

（3）产品使用说明书、维修保养手册等技术资料；

（4）相关的进口证明文件（如设备为进口）；

（5）【其他需要的文件】。

第四条质量标准与验收

4.1质量标准：设备质量应符合本合同第一条第1.3款约定。

4.2到货初验：设备运抵甲方指定地点后，甲乙双方应在【】个工作日内共同对设备的外包装、数量、型号规格进行初步查验。初验合格仅代表对外观和数量的认可，不代表对设备内在质量和性能的最终确认。如发现外包装破损或数量、型号规格不符，甲方有权拒收，并及