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供应商选择评估与管理体系模板

一、适用范围与应用场景

新增供应商引入：企业因业务扩张、新产品开发或现有供应商产能不足时，需通过标准化流程筛选合格供应商；

现有供应商绩效评估：定期对合作中的供应商从质量、交期、成本、服务等维度进行考核，优化供应商结构；

战略供应商合作深化：针对核心物料或服务的供应商，通过体系化管理提升合作稳定性与协同效率；

供应链风险管控：通过资质审核、现场评估等环节识别供应商潜在风险（如合规、产能、财务等），降低供应链中断概率。

二、供应商管理全流程操作步骤

步骤1：需求识别与供应商画像定义

操作内容：

明确采购需求：由需求部门（如生产部、研发部）提交《采购需求单》，清晰说明物料/服务的规格、技术参数、质量标准、年采购量、交货周期、预算上限等核心要素；

定义供应商画像：采购部门联合需求部门、质量部门制定《供应商准入标准》，包括：

基本资质：营业执照、行业生产许可证（如适用）、ISO9001等体系认证；

能力要求：产能规模、工艺水平、研发能力、质量检测设备配置；

商务要求：价格策略、付款周期、售后服务响应速度；

其他：行业口碑、社会责任（如环保认证、劳工权益保障）等。

步骤2：供应商寻源与初步筛选

操作内容：

寻源渠道：通过行业展会、招标平台、行业协会、现有供应商推荐、主动拜访等方式收集潜在供应商名单；

初步筛选：采购部门对照《供应商准入标准》对供应商进行初筛，剔除明显不符合项（如无核心资质、产能远低于需求等），形成《候选供应商清单》（示例见表1）。

表1候选供应商清单

序号

供应商名称

联系人

联系方式

主营产品/服务

初筛符合项

不符合项

备注

1

*科技有限公司

*经理

电子元器件

具备ISO9001，产能匹配

无

现有客户推荐

2

*YY精密制造厂

*厂长

机械加工件

产能达标，价格低于预算

无ISO14001环保认证

需确认环保合规性

步骤3：供应商资质审核与文件验证

操作内容：

资料收集：向候选供应商索取《供应商资质文件清单》（示例见表2），包括营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、行业特殊资质（如医疗器械生产许可证）、体系认证证书、产品检测报告、近3年财务报表等；

合规性验证：法务部门、质量部门联合审核文件的真实性、有效性和完整性，重点核查：

证照在有效期内且经营范围与采购需求匹配；

体系认证覆盖所供产品/服务；

财务状况无重大风险（如负债率过高、涉及重大诉讼）。

输出结果：审核通过的供应商进入现场评估环节，未通过的书面反馈原因并终止流程。

表2供应商资质文件清单

序号

文件名称

文件编号

有效期

审核状态（通过/不通过）

备注

1

营业执照

统一社会信用代码

2028-12-31

通过

覆盖电子元器件生产

2

ISO9001认证

X-2023-001

2026-05-10

通过

年度审核已通过

3

产品检测报告

ZB-2024-056

2024-08-15

不通过

需提供最新批次检测报告

步骤4：现场评估与综合打分

操作内容：

组建评估小组：由采购经理任组长，成员包括质量工程师、技术专家、生产主管等，明确分工（质量组负责质量体系审核，技术组负责工艺能力验证等）；

现场评估：依据《供应商现场评估表》（示例见表3）对供应商进行实地考察，重点内容包括：

生产环境：车间整洁度、5S管理执行情况；

生产设备：设备先进性、维护保养记录、关键设备产能；

质量控制：来料检验（IQC）、过程检验（IPQC）、成品检验（FQC）流程是否规范，检测设备是否校准；

研发能力：研发团队规模、专利数量、快速响应技术变更的能力；

管理体系：是否推行精益生产、ERP系统使用情况等。

综合打分：评估小组按权重打分（质量30%、技术25%、交付20%、价格15%、服务10%），总分≥80分为“合格”，70-79分为“待改进”，＜70分直接淘汰。

表3供应商现场评估表（节选）

评估维度

评估项目

评分标准（0-10分）

得分

权重

加权得分

质量

质量体系认证

有ISO9001/TS16949等认证且有效

10

30%

3.0

不良品率控制

过程不良率＜0.5%得10分，0.5%-1%得7分，＞1%得3分

8

30%

2.4

技术

研发投入占比

＞5%得10分，3%-5%得7分，＜3%得3分

7

25%

1.75

交付

准时交货率

＞98%得10分，95%-98%得7分，＜95%得3分

9

20%

1.8

服务

售后响应速度

24小时内响应得10分，48小时得7分，＞48小时得3分

8

10%

0.8

合计

——

——

——

100%

9.75

步骤5：商务谈判与合同签订

操作内容：

谈判准备：采购部门根据评估结果，梳理谈判要点（价格、付款周期、违约责任、保密条款等），制定谈判策略；

商务谈判：与合格供应