食用油厂档案借阅制度.docx

食用油厂档案借阅制度

适用范围

本制度适用于食用油厂全体员工及经批准的外部人员（包括客户、合作伙伴、政府机构等），旨在规范档案借阅管理，确保档案安全、完整、有效利用，服务于生产经营、客户服务、科研创新及合规管理等工作。

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第一章总则

食用油厂档案借阅制度是公司档案管理体系的重要组成部分，遵循“依法依规、分级管理、安全保密、服务优先”的原则，结合食用油行业生产、销售、研发等业务特点制定。档案借阅需严格履行审批程序，明确借阅范围、期限、责任及违约处理，以保障档案的完整性、准确性和安全性。本制度适用于全厂各类档案，包括但不限于生产记录、质量检验报告、采购合同、销售台账、客户反馈、设备维护、安全