科技档案归档分类标准.docxVIP

武

武汉凯迪控股投资

WuhanKaidiHoldingInvestmentCo.,Ltd

科技档案回档分类标准

编号：KDKG/PK-101

版本：A/0

2021年月日公布2021年月日试行

武汉凯迪控股投资公布

文件批准页

批准/日期：

审核/日期：

相关部门/日期：

部门负责人/日期：

文件编写/日期：

名目

TOC\o1-2\h\z1.目的PAGEREF_Toc246320210\h1

2.范围PAGEREF_Toc246320211\h1

3.定义PAGEREF_Toc246320212\h1

4.职责PAGEREF_Toc246320213\h1

5.程序PAGEREF_Toc246320214\h1

5.1科技档案类目设置PAGEREF_Toc246320215\h1

5.2回档要求PAGEREF_Toc246320216\h2

6.相关文件PAGEREF_Toc246320217\h3

7.记录PAGEREF_Toc246320218\h3

林业生产及建设回档资料分类标准PAGEREF_Toc246320219\h4

技术研发工程回档资料分类标准PAGEREF_Toc246320210\h8

火电工程竣工资料分类标准PAGEREF_Toc246320211\h9

风电工程竣工资料分类标准PAGEREF_Toc246320212\h21

环保工程竣工资料分类标准PAGEREF_Toc246320213\h28

的

为加强公司档案标准化治理，保证档案回档的及时性、完整性，以更好地效劳于公司生产和经营治理需要，特制定本。

围

本适用于武汉凯迪控股投资〔以下简称控股公司〕及其有实际操纵权的凯迪各系列公司〔以下简称系列公司〕科技档案的回档、立卷、整理工作。

义

3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、工程开发及实施等活动中形成的应回档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。

本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产工程、科技研发工程、火电厂建设工程(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程工程。生物质电厂生产运行档案执行?生物质电厂档案治理方法?。

责

4.1信息中心档案治理部：负责按照国家及行业科技档案相关、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案回档分类标准。

4.2控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准要求，完成档案资料的收集和回档工作。

序

科技档案类目设置

公司档案一级类目参照?电力工业企业档案分类规那么?设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。科技档案一级类目包括：

6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等；〕

7技术研发工程

8建设工程

9设备

5.1.2结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围，对6至9大类在各专业进行进一步细划，形成各专业回档资料分类标准，包括：实体分类原那么、分类方法、类目标识和类目设置、回

5.1.3“6电厂生产运行〞是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的回

5.1.4“7技术研发工程〞是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技工程的文件资料制定的回档标准。各公司技术研发部门对回档的及时性负责，研发小组负责人对回档资料的完整性负责，信息中心档案治理部组织档案验收并回

5.1.5“8建设工程〞是对控股及各系列公司投资及市场开发的全部工程的重要文件资料制定的回档标准。市场开发工程由信息中心档案治理部回档保管。投资建设工程中工程实施过程的设计、设备、施工、调试、监理产生的重要文件资料，信息中心档案治理部及电厂资料室各留存1套。结合公司的业务范围现

火电工程竣工资料分类标准〔含投资及市场总承包工程〕

风电工程竣工资料分类标准

环保工程竣工资料分类标准〔市场工程，含脱硫、除尘等〕

其它专业随业务的成熟程度，逐步补充完善。

5.1.6“8设备〞是对独立工程的工程建设过程中的设备资料制定的回档标准，电厂检修过程的设备资料由电厂资料室组织回

5.2回档要求

5.2

各业务部门/工程部指定专职或兼职人员负责过程档案资料的收集和整理，参照附表所列回档内容要求建立部门级资料清单，以保证回档资料及时完整。

5.2.

电厂生产运行过程的档案资料由各电厂资料室按要求进行回档和保管。信息中心档案治理部负责制定回档标准，并组织抽查，每年对电厂资料室档案治理情况抽查率不低于30%。“电厂生产运行回档标准〞执行?生物质电厂档案治理方法?。

5.2.

a.技术研发工程档案按工程组卷，卷内文件按重要程度和时刻顺序排列。

b.技术研发部门负责人对回档的及时性负责，研发工程小组负责人对回档资料的完整性负责。

c.技术研发工程回档资料必须明确密级，并按本标准〔附表〕的时刻回档。跨年度的技术研发工程需于每年12月10日前提交“本工程已产