烟酒管理制度.docxVIP

烟酒招待管理制度

一、总则

1、制定目的

规范公司烟酒招待管理，促进与客户、政府等领导部门互动交流

2、适用范围

本规定适用于神龙丰项目业务招待使用

二、招待客户类型

招商、销售中小客户、大客户及政府等领导部门

三、烟酒品种

1、烟：黄芙蓉王

2、酒：小糊涂仙酒、五粮液

四、烟酒的管理

1、申购、入库、结算

（1﹚由行政在烟酒最低库存量时填写《招待烟酒申请审批单》报项目负责人审批后采购。来不及报批的先以电话形式向项目负责人请示后再行购买。（最低库存标准：烟少于1条，酒少于2瓶）

（2）由行政办理入库手续登记台账

（3）依据盘点入库实际数量由行政填报报销单据依据财务流程进行结算。

2、领用及使用

（1）各部门因工作需要对外招待时，根据招待对象的级别确定参加人数、烟酒及饭店招待标准，填写《烟酒领用单》，经部门经理签字确认后至行政处领取。

（2）领用烟超过二条、酒超过两瓶的由行政请示部门负责人批准后再行办理领用手续。

（3）对于领用烟酒未使用的，领用人必须在24小时内退还办公室，同时办公室要做好入库手续。

3、领用标准

烟：

（1）因业务发生拜访客户需领用烟：每组5包/周、部门负责人2包/周

（2）因业务招待领用烟：吃饭2包/桌、其他招待1包/次

酒：

（1）招商、销售中小客户：招待用酒为小糊涂仙酒，每桌1-2瓶

（2）招商、销售大客户及政府等领导部门：招待用酒为五粮液，每桌1-2瓶

4、检查标准及记录：

（1）《烟酒领用单》禁止涂改，对于登记错误进行涂改的，须有相关责任部门经理签字确认。

（2）申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。

（3）各项签字必须严格执行，禁止代签。

（4）对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的，对责任部门的经理予以双倍经济处罚。