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施工单位物资管理岗位职责说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：物资管理员

*所属部门：项目物资部（或公司物资管理中心/供应链管理部）

*直接上级：物资部经理（或项目经理/项目副经理）

*直接下级：（根据实际情况填写，如：库管员、材料员等）

*岗位目标：确保施工项目所需物资的及时供应、准确调配、合理存储与有效控制，保障施工生产顺利进行，降低物资成本，提高项目经济效益。

二、主要工作职责

（一）物资计划管理

1.参与编制项目物资需求总计划，根据施工组织设计、施工进度计划及设计图纸要求，协助或负责编制项目月度、季度及阶段性物资需求计划。

2.审核各施工班组或部门提交的物资领用计划，确保其合理性与必要性，控制不必要的物资消耗。

3.跟踪物资需求计划的执行情况，及时发现并协调解决计划执行过程中的问题。

（二）供应商管理与采购执行

1.参与供应商的考察、评估与选择，建立和维护合格供应商名录，收集供应商资质文件及相关信息。

2.根据审批后的物资采购计划，协助或负责组织采购招标、询价、比价等工作，选择性价比优的供应商和物资。

3.参与采购合同的洽谈与签订，明确物资规格、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式及违约责任等关键条款。

4.跟踪采购合同的履行，协调供应商按时、按质、按量供货，确保物资供应满足施工进度要求。

（三）物资验收与检验

1.负责组织或参与到货物资的数量清点、规格型号核对及外观质量检查工作。

2.严格执行物资入库检验制度，对需要进行取样送检的材料（如钢材、水泥、防水材料等），按规定及时通知试验部门进行检验，合格后方可入库。

3.对验收不合格的物资，负责协调供应商进行退换货处理，并做好记录。

4.办理物资入库手续，准确填写入库单，及时将相关信息录入物资管理系统。

（四）仓储与库存管理

1.负责物资的合理存放与管理，根据物资特性（如防潮、防晒、防锈、防爆等）采取相应的仓储措施，确保物资质量安全。

2.对库存物资进行科学分类、标识，做到账物清晰、堆放有序，便于存取和盘点。

3.建立健全库存物资台账，每日登记物资收发存情况，确保账、卡、物、资金四相符。

4.定期进行库存物资盘点（月度、季度、年度），分析库存结构，及时上报盘盈盘亏情况，并按规定程序进行处理。

5.优化库存管理，控制合理库存水平，减少积压和浪费，加速资金周转。

（五）物资发放与消耗控制

1.严格按照审批后的物资领用计划和限额领料制度发放物资，杜绝超计划、无计划领料。

2.准确填写出库单等发料凭证，指导领用单位或人员正确签认。

3.监督物资在施工过程中的合理使用，跟踪主要材料的消耗情况，对超定额消耗现象及时分析原因并上报。

4.协助做好废旧物资、周转材料的回收、整理、保养、复用及处置工作。

（六）现场物资管理

1.参与现场物资堆放场地的规划与布置，确保符合安全、文明施工要求。

2.监督现场物资的存放、保管和使用情况，防止丢失、损坏和浪费。

3.对易燃易爆、危险化学品等特种物资，严格按照国家及公司规定进行管理，确保安全。

4.参与项目文明施工检查，确保物资管理符合现场标准化要求。

（七）物资资料管理

1.负责收集、整理、归档物资采购合同、材质证明、出厂合格证、检验报告、验收记录、收发存台账等各类物资资料。

2.按时编制和上报物资统计报表，为项目成本核算和管理决策提供准确数据。

3.维护物资管理信息系统，确保数据录入及时、准确、完整。

（八）成本控制与分析

1.关注市场价格动态，收集物资价格信息，为采购决策和成本控制提供支持。

2.参与项目物资成本核算，分析物资采购成本、运输成本、仓储成本及消耗成本，提出成本控制改进建议。

3.协助开展物资节约降耗活动，推广新材料、新工艺、新技术在物资管理中的应用。

（九）团队协作与安全

1.积极配合项目其他部门的工作，提供必要的物资支持。

2.遵守公司及项目的各项规章制度，严格执行安全操作规程，确保人身和物资安全。

3.参与部门内部培训和学习，不断提升自身专业素养和业务能力。

三、任职资格要求

（一）教育背景与专业知识

1.大专及以上学历，物流管理、供应链管理、土木工程、建筑材料等相关专业优先。

2.熟悉建筑施工行业常用物资的性能、规格、质量标准及检验方法。

3.掌握物资管理的基本理论、方法和流程，了解相关的法律法规和行业规范。

（二）工作经验

1.具有[若干]年以上建筑施工企业物资管理工作经验，有类似规模项目物资管理经验者优先。

2.熟悉项目施工流程，了解项目成本构成。

（三）技能要求

1.具备良好的计划、组织、协调和沟通能力。

2.具