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员工考勤管理系统使用手册

前言

欢迎使用本公司最新员工考勤管理系统。为确保您能够准确、高效地完成日常考勤相关操作，我们编写了本使用手册。本手册旨在为您提供清晰、详尽的指引，帮助您快速掌握系统功能，规范考勤行为，保障个人及公司的考勤数据准确无误。请您在使用系统前仔细阅读本手册，并将其作为日常操作的参考依据。如有任何疑问或操作困难，请及时联系人力资源部或IT技术支持。

一、系统登录与初始设置

1.1系统访问

您可以通过公司内部局域网或指定的外部访问地址（如有）登录考勤管理系统。建议使用主流浏览器的最新版本，以获得最佳的系统体验。

1.2账号与密码

*初始账号：通常为您的员工工号。

*初始密码：人力资源部将向您提供初始登录密码。为保障账号安全，首次登录系统后，请立即修改初始密码。

*密码要求：密码长度及复杂度需符合系统提示要求，建议包含大小写字母、数字及特殊符号，并定期更换。

1.3首次登录与密码修改

1.在浏览器地址栏输入系统登录网址，进入登录界面。

2.输入初始账号和密码。

3.登录成功后，系统将自动跳转至密码修改页面（或您可在“个人中心”/“账户设置”中找到密码修改选项）。

4.按照提示输入原密码及新密码，并进行确认。

5.密码修改成功后，系统将提示您重新登录，请使用新密码进行后续操作。

1.4个人信息完善

登录后，请务必检查并完善“个人中心”或“基本信息”中的个人资料，如联系电话、邮箱等，确保信息准确，以便接收系统通知及重要提醒。

二、系统主界面概览

成功登录后，您将看到系统的主界面。主界面通常包含以下关键区域：

*导航栏/菜单栏：位于页面顶部或左侧，包含系统的主要功能模块入口，如“考勤打卡”、“请假申请”、“出差登记”、“考勤记录查询”等。

*个人信息区：通常位于页面右上角，显示登录用户的姓名、头像（如有）等信息，点击可进入个人中心或退出系统。

*通知提醒区：可能会有消息图标，点击可查看系统通知、审批提醒等。

*快捷功能区/工作台：部分系统会在主界面提供常用功能的快捷入口或待办事项列表，方便您快速操作。

请花几分钟熟悉各功能模块的位置，以便日后高效使用。

三、日常考勤操作

3.1打卡操作

打卡是记录您出勤情况的核心操作，请务必按时、准确完成。

*打卡类型：通常包括“上班打卡”和“下班打卡”。部分系统可能根据公司制度设置“午休打卡”等。

*打卡方式：系统支持的打卡方式（如基于位置的打卡、人脸识别辅助打卡等，请根据公司实际配置进行操作）。

*打卡流程：

1.点击导航栏中的“考勤打卡”或主界面的快捷打卡按钮，进入打卡页面。

2.系统将自动获取相关信息（如时间、位置，具体取决于打卡方式）。

3.确认信息无误后，点击“打卡”按钮。

4.系统提示“打卡成功”即完成本次打卡。请留意打卡时间及状态是否正确。

*注意事项：

*请在规定的上下班时间前后进行打卡。过早或过晚打卡可能会被系统标记为异常（具体规则请参照公司考勤制度）。

*确保打卡时网络连接正常。

*如遇打卡失败（如网络问题、定位失败等），请尝试重新操作；若问题持续，请及时联系人力资源部或IT支持，并保留相关截图或记录作为佐证。

3.2请假管理

当您需要因个人原因无法正常出勤时，需提前通过系统提交请假申请。

*发起请假：

1.进入“请假申请”模块。

2.点击“新增请假”或“发起申请”。

3.填写请假信息：选择请假类型（如事假、病假、年假、婚假等）、请假开始时间、请假结束时间、请假时长（系统可能自动计算）、请假事由（简明扼要）。

4.根据公司规定，上传相关证明材料（如病假需上传医疗证明，具体根据请假类型和时长要求）。

5.选择或填写审批人（通常根据您的汇报关系自动带出或需手动选择）。

6.确认信息无误后，点击“提交”。

*查看申请进度：提交后，您可在“请假申请”模块的“我的申请”列表中查看申请状态（如“待审批”、“审批中”、“已批准”、“已拒绝”等）。

*撤销申请：在申请未被最终审批前，如确有需要，部分系统支持“撤销申请”功能。

3.3外出/出差登记

若您因工作需要在工作时间内外出办公或出差，需通过系统进行登记。

*发起登记：

1.进入“外出登记”或“出差管理”模块。

2.点击“新增登记”或“发起出差申请”。

3.填写相关信息：外出/出差开始时间、结束时间、地点、事由、交通工具（可选）、同行人员（可选）等。

4.根据需要上传相关证明材料（如出差审批单扫描件）。

5.选择审批人并提交。

*查看记录：同请假申请，可在相应模块查看历史登记记录和审批状态。

四、考勤记录查询与统计

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