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2025年商务活动接待协议合同范本

甲方（委托方）：____

乙方（受托方）：____

鉴于甲方因开展商务活动，需要乙方提供专业的接待服务，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就商务活动接待事宜达成以下协议：

一、合同主体

1.1甲方为具备合法经营资格的法人或其他组织，乙方为具备合法经营资格的接待服务提供商。

二、服务内容

2.1乙方为甲方提供以下商务活动接待服务：

（1）接待人员安排：乙方应根据甲方要求，提供专业的接待人员，包括但不限于礼仪人员、翻译人员、司机等。

（2）住宿安排：乙方负责为甲方安排合适的住宿，确保住宿条件符合甲方要求。

（3）餐饮安排：乙方负责为甲方安排适当的餐饮，确保餐饮质量及服务水平。

（4）交通安排：乙方负责为甲方提供接送机、市内交通等服务。

（5）会议安排：乙方负责为甲方提供会议场地、设备、布置等服务。

（6）商务礼品：乙方负责为甲方提供商务礼品采购、包装、配送等服务。

（7）其他服务：乙方根据甲方需求，提供其他个性化服务。

三、服务时间及地点

3.1乙方应在甲方指定的时间及地点提供本合同项下的商务活动接待服务。

四、费用及支付

4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）预付款：甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付预付款人民币【____】元。

（2）尾款：甲方在本合同项下服务全部完成后，向乙方支付尾款人民币【____】元。

4.2乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付服务费用。

五、双方权利义务

5.1甲方权利义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质、专业的接待服务。

（2）甲方应按照约定时间支付服务费用。

（3）甲方应提供真实、准确、完整的需求信息，以便乙方提供针对性的服务。

5.2乙方权利义务：

（1）乙方应按照本合同约定，为甲方提供优质、专业的接待服务。

（2）乙方应确保服务质量，如有瑕疵，应及时采取措施予以改进。

（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方相关信息。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若乙方未能按照本合同约定提供合格的服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并有权要求乙方承担违约责任。

七、争议解决

7.1双方因履行本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、合同期限

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【____】个月。

八、其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、服务内容

1.1乙方为甲方提供以下商务活动接待服务：

（1）接待人员安排：乙方应根据甲方要求，提供专业的接待人员，包括但不限于礼仪人员、翻译人员、司机等。

（2）住宿安排：乙方负责为甲方安排合适的住宿，确保住宿条件符合甲方要求。

（3）餐饮安排：乙方负责为甲方安排适当的餐饮，确保餐饮质量及服务水平。

（4）交通安排：乙方负责为甲方提供接送机、市内交通等服务。

（5）会议安排：乙方负责为甲方提供会议场地、设备、布置等服务。

（6）商务礼品：乙方负责为甲方提供商务礼品采购、包装、配送等服务。

（7）其他服务：乙方根据甲方需求，提供其他个性化服务。

二、服务时间及地点

2.1乙方应在甲方指定的时间及地点提供本合同项下的商务活动接待服务。

三、费用及支付

3.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）预付款：甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付预付款人民币【____】元。

（2）尾款：甲方在本合同项下服务全部完成后，向乙方支付尾款人民币【____】元。

3.2乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付服务费用。

四、双方权利义务

4.1甲方权利义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质、专业的接待服务。

（2）甲方应按照约定时间支付服务费用。

（3）甲方应提供真实、准确、完整的需求信息，以便乙方提供针对性的服务。

4.2乙方权利义务：

（1）乙方应按照本合同约定，为甲方提供优质、专业的接待服务。

（2）乙方应确保服务质量，如有瑕疵，应及时采取措施予以改进。

（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方相关信息。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照本合同约定提供合格的服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并