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2026年海洋能发电公司海域合规档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本公司海域合规档案管理工作，保障海域使用相关档案的完整性、准确性、安全性和可利用性，确保公司海域使用活动符合国家法律法规及相关监管要求，防范海域合规风险，提升档案管理标准化、规范化水平，结合本公司海洋能发电业务实际运营情况，制定本制度。

第二条制定依据

本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国海域使用管理法》《中华人民共和国海洋环境保护法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等国家现行有效的法律法规、行业规范性文件，以及本公司内部管理体系相关规定制定。

第三条适用范围

本制度适用于本公司各职能部门、各下属单位（含分公司、项目公司）在海洋能发电项目立项、海域申请、海域使用、海域监管、海域退出等全业务流程中形成的所有海域合规档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等管理活动。凡涉及本公司海域使用合规性的档案管理行为，均需遵守本制度要求。

第四条术语定义

（一）海域合规档案：指本公司在开展海洋能发电相关海域使用活动过程中，形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录，包括但不限于海域使用申请材料、海域使用权证书、海域使用金缴纳凭证、海域环境影响评价文件、海域监管检查记录、海域合规自查报告、相关行政主管部门批复文件等。

（二）档案管理责任人：指各部门指定的负责本部门海域合规档案