办公室公文写作规范与范文选编.docxVIP

办公室公文写作规范与范文选编

引言

公文，作为党政机关、企事业单位、社会团体在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理事务、规范行为的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率、决策水平和单位形象。因此，掌握公文写作的基本规范，熟悉常用文种的写作要求，对于提升办公室工作效能至关重要。本文旨在结合实践经验，系统阐述办公室公文写作的通用规范，并辅以常见文种的范文示例，以期为办公室同仁提供实用的参考。

一、公文写作的基本原则与通用要求

（一）准确规范是生命线

公文的核心功能在于传递信息、阐明意图、规范行为，因此“准确”是第一要义。这要求内容必须真实可靠，观点必须明确清晰，政策依据必须准确无误。同时，格式要规范，严格遵循国家及本单位关于公文处理的相关规定，从标题、主送机关、正文、附件到发文机关、成文日期、印章等，都不能随意为之。规范的格式不仅是公文严肃性、权威性的体现，也有助于提高公文的流转效率和阅读体验。

（二）简明扼要是基本要求

办公事务繁杂，公文应力求简洁明了，用最少的文字表达最核心的意思。要避免空话、套话、废话，开门见山，直奔主题。在阐述问题时，要抓住关键，条理清晰，避免不必要的铺陈和冗余的修饰。语言表达应精炼、准确，避免使用生僻词汇、歧义语句和过于口语化的表达。

（三）得体适用是内在要求

公文的语言风格和表达方式应根据行文目的、发文机关的职权地位、主送机关的级别和特点以及公文的具体内容来确定。上行文应谦逊恭谨，平行文应友好协商，下行文应庄重明确。同时，要注意使用规范的书面语，恰当运用公文术语，确保文风和内容与公文的性质、用途相适应。

（四）注重时效与保密

公文往往承载着特定时期的工作部署和信息传递，必须及时起草、及时发出、及时办理，确保时效性。对于涉密公文，必须严格遵守保密纪律，按照规定的密级和范围进行传递、阅办和保管，严防泄密事件发生。

二、公文的格式规范

公文格式是公文的外在表现形式，是公文严肃性和规范化的重要体现。通常包括以下要素：

（一）版头部分

包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。这些要素的设置和编排均有严格规定，需根据公文的具体情况和发文单位的管理制度执行。例如，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

（二）主体部分

1.标题：公文标题应准确概括公文的主要内容并标明文种。一般由“发文机关名称+事由+文种”三部分组成，力求简明扼要。例如：“XX公司关于加强安全生产管理工作的通知”。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。

3.正文：是公文的核心内容，是对发文事由、事项、要求等的具体阐述。正文开头应简明扼要地说明发文的目的、依据或原因；主体部分要条理清晰、逻辑严密地表述公文的核心内容；结尾部分通常提出希望、要求或作出结论。

4.附件说明：公文如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前，注明附件的顺序号和名称。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

8.附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。

9.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。

（三）版记部分

包括抄送机关、印发机关和印发日期等。

三、公文的语言表达规范

（一）用语准确，表意清晰

公文语言必须字斟句酌，避免模糊不清、模棱两可的词语。要恰当使用专业术语，避免口语化、随意化的表达。例如，“大概”、“可能”、“差不多”等词语应尽量避免；涉及范围、数量、程度的表述要明确具体。

（二）简明扼要，言简意赅

公文应力求用最简洁的文字表达最丰富的内容。要避免堆砌辞藻、空话套话，删除不必要的修饰和重复。提倡写短文，反对“穿靴戴帽”、冗长空洞。

（三）庄重得体，合乎语境

公文的语言风格应庄重、平实、客观。根据行文关系和内容性质，选择恰当的语气和措辞。上行文要尊重谦逊，平行文要协商合作，下行文要明确有力。

（四）规范使用标点符号和数字

标点符号是书面语言的有机组成部分，对准确表达文意至关重要，必须严格按照国家标准使用。数字的使用也应规范，根据《党政机关公文处理工作条例》和《出版物上数字用法》的规定执行。

四、常见公文文种写作要点与范文示例

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

写作要点：

*标题：通常为“发文机关+事由+通知”。

*主送机关：明确通知的对象。

*正文：

*