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2025年会议组织服务外包合同表

甲方（委托方）：____

乙方（服务方）：____

鉴于甲方因业务需要，委托乙方提供会议组织服务，为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立以下合同：

第一条合同主体

1.1甲方为合法注册的企业/机构，具备独立法人资格，能够承担合同约定的权利和义务。

1.2乙方为专业从事会议组织服务的公司/机构，具备相应的资质和经验，能够提供甲方所需的服务。

第二条项目概述

2.1项目名称：____会议组织服务项目

2.2项目地点：____

2.3项目时间：____

2.4项目规模：预计参会人数为____人

第三条服务内容

3.1乙方为甲方提供以下会议组织服务：

3.1.1会前筹备：包括会议策划、场地预订、住宿安排、交通安排、物料准备等。

3.1.2会中服务：包括签到、会场布置、会议主持、同声传译、现场互动、摄影摄像等。

3.1.3会后总结：包括会议纪要、资料整理、总结报告等。

3.2乙方应按照甲方要求，提供专业、高效、优质的服务，确保会议的顺利进行。

第四条服务费用及支付

4.1本项目服务费用为人民币【____】元（大写：【____】元整）。

4.2甲方支付乙方服务费用按照以下方式：

4.2.1甲方在合同签订后____个工作日内支付乙方预付款【____】元。

4.2.2乙方完成会议组织服务后，甲方在验收合格后____个工作日内支付乙方剩余款项。

4.3乙方开具正规发票，甲方按合同约定支付服务费用。

第五条权利与义务

5.1甲方权利与义务：

5.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议组织服务。

5.1.2甲方应按时支付乙方服务费用。

5.1.3甲方应提供乙方所需的会议相关信息、资料等。

5.2乙方权利与义务：

5.2.1乙方应按照合同约定提供会议组织服务。

5.2.2乙方应确保会议的顺利进行，对会议中出现的问题及时处理。

5.2.3乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

第六条违约责任

6.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任。

6.2若乙方未能按照合同约定提供会议组织服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的【____】%。

6.3若甲方未能按时支付乙方服务费用，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。

第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【____】个月。

8.2合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.3合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____

授权代表（签名）：____授权代表（签名）：____

签订日期：____签订日期：____

附件1：会议策划方案

附件2：会议服务流程及标准

附件3：会议场地、住宿、交通安排

附件4：会议物料清单

附件5：其他相关资料

甲方（委托方）：

乙方（服务方）：

地址：____地址：____

电话：____电话：____

邮箱：____邮箱：____

联系人：____联系人：____

签订日期：____签订日期：____