浅谈项目中的财务管理.docxVIP

工程中的财务治理

工程治理系统〔ProjectSystem〕是ERP的一个集成解决方案，它的目的是体贴企业执行工程治理中的所有任务，因此它包括了在工程所有时期的各种功能。ERP的工程治理涵盖了两类工程：客户工程和本钞票投资工程。客户工程是指以销售为目的，依据客户需求执行的工程。这类工程和销售模块有特殊强的联系和集成。在造船，建筑，工程，效劳，军工等各种行业有广泛的应用。本钞票投资工程是指企业内部各种类型的工程，这些工程的本钞票在工程完成后或者资本化或者费用化，包括研发工程，投资工程，IT工程，设备维护工程等等。这类工程在各种行业的应用更为广泛。

工程的结构

在正式执行一个工程之前，我们必须明确地定义工程的目标并制定工程所要执行的工作的结构。明确定义的工程结构为成功的工程方案，执行和操纵提供了先决条件。图一是ERP中要紧的工程结构对象，以及它们之间的相互关系。

工程定义〔ProjectDefinition〕

工程定义是一个总括的工程描述。工程定义为今后工程方案时期所要创立的所有工程治理对象提供了一个框架。

工作细分结构〔?WorkBreakdownStructure〕

工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个工程所要执行的任务层层细分所形成的工程结构。它提供了关于工程的概览同时构筑了工程的组织结构和协调合作的根底，同时显示了工程在工作，时刻和金钞票上的花费，能够应用它来方案时刻，本钞票和分配预算。

工作细分结构中的每一项任务被称为WBS元素〔WBSElements〕。和不的工程结构对象一样，系统在WBS元素中维护了许多信息。比方有关于组织结构关系的信息：公司代码，业务范围，工厂〔物流模块〕，设备或功能地点〔工厂维护模块〕，利润中心等等。再比方在根底信息中有三个标志：1本钞票方案。要是要对那个WBS元素方案本钞票，我们必须指明该WBS元素是一个方案元素。2本钞票对象。要是想将实际本钞票和承诺记录到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个本钞票对象。要是那个标志没有翻开，该工程中其他能够分配本钞票和承诺的对象〔比方内部定单，网络或采购定单〕也将不能够分配给该WBS元素。3开票。要是想将收进确认到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个开票元素。还有许多信息被分不组织在工程责任，操纵数据，凭证，开票方案，结算规那么，在建工程，资本投资方案等等视图中。

网络〔Network〕

和WBS不同，网络描述的是工程执行过程。网络是一种在工程进度安排，本钞票和资源安排的方案，分析和操纵工作中特殊有用的技术。我们能够将网络分配给工程定义，WBS元素或者销售凭证。

构成网络的要害元素是活动〔Activity〕和活动之间的关系。活动具有以下特征：它们持续一定的时刻；它们有明确的开始和结束；它们执行的过程不被中断〔指要是有中断应定义多个分开的活动〕；执行他们需要一定的资源；它们引起本钞票。活动如图一所示能够分配给WBS元素。

图二我们给出了各种类型的活动。ERP工程系统区分三种要紧类型的活动：内部处理活动〔Internallyprocessedactivities〕，外部处理活动〔Externallyprocessedactivities〕和一般本钞票活动〔Generalcostsactivities〕。我们甚至能够将活动进一步细分成活动元素〔ActivityElements〕，如图二最右侧的活动。活动元素也能够区分成上述三种类型。

关于内部处理活动，为了方案完成它所牵涉的工作，以及提供本钞票计算的根底，我们需要明确如下一些咨询题，比方：执行该活动需完成多少工作；什么产能〔如人工或机器〕会用来执行这些工作；什么资格〔Qualifications〕是完成该活动所必须具备的；哪些人员或个不产能是完成该活动所必须提供的等等。因此我们会在内部处理活动中指明工厂，工作中心等组织机构和工作时刻等信息。

关于外部处理活动，我们一般需指明负责的采购组织和采购组。在释放网络时，系统能够自动创立采购申请，由采购部门负责完成。或者我们也能够手工触发采购申请创立。我们也能够将采购信息记录记录到外部处理活动中，采购信息记录里维护了需求商，价格条款等信息。

另外我们能够将物料分配给所有的活动，如图2最左侧的活动。在工程执行的过程中，生成采购申请或方案定单，分不由采购部门或生产部门完成。

活动和活动之间在系统中能够维护四种关系：结束-开始〔Finish-Start(FS)Relationship〕，开始-开始〔Start-Start(SS)Relationship〕，结束-结束〔Finish-Finish(FF)Relationship〕和开始-结束〔Start-Finish(SF)Relationship〕。

里程碑〔Milestones〕

里程碑是工程中有特殊重要性或