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2025年度院办公室工作总结及下一步工作计划

2025年，院办公室在院党委、行政的领导下，紧扣“服务决策、服务执行、服务落实”核心职能，围绕全院中心工作，以“严、细、实、快”为标准，统筹推进综合协调、文书运转、会议组织、信息调研、后勤保障、制度建设等各项任务，全年累计完成重点工作127项，协调跨部门事务83件，处理文件2165份，组织会议活动68场，推动落实督办事项42项，为全院高效运转提供了坚实保障。现将全年工作情况总结如下：

一、强化统筹协调，保障运转高效有序

作为全院中枢部门，办公室始终将综合协调作为核心职责，着力打通部门壁垒，提升协同效能。一是建立“分级分类”协调机制。针对日常事务、专项任务、紧急事项三类需求，分别明确“即时响应、24小时反馈、48小时办结”的响应标准，全年协调解决实验室设备采购进度滞后、科研成果转化场地调配、跨部门联合评审等具体问题56件。例如，针对上半年动物实验中心因空间不足影响3个重点课题进度的问题，办公室牵头协调科研处、资产处、后勤中心，3日内完成临时场地腾退方案，7日内完成设备搬迁，保障了课题按计划推进。二是完善信息共享平台。依托OA系统升级“协同工作模块”，实现跨部门任务派发、进度跟踪、结果反馈全流程线上留痕，全年通过平台发起协同任务143次，任务平均完成时效较上年缩短30%。三是深化院领导联系基层机制。全年协助院领导开展基层调研21次