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书店‘作家面对面’读书分享会策划

一、活动背景与目标

（一）活动背景

在数字阅读快速普及、实体书店面临转型压力的当下，“作家面对面”读书分享会作为连接读者与创作者的深度互动形式，已成为实体书店提升用户粘性、打造文化品牌的重要抓手。这类活动不仅能满足读者对“阅读背后故事”的好奇，更能通过真实的情感交流，让图书从“商品”转化为“有温度的精神载体”。据行业观察，一场成功的作家分享会可使相关图书销量提升3-5倍，同时为书店带来持续的社群活跃度与口碑传播效应。

（二）核心目标

本次活动以“构建深度阅读场景，激活文化共鸣”为核心，具体目标包含三方面：

用户层面：吸引80-120名核心读者参与（含新客30%以上），通过互动增强读者对书店的认同感，沉淀至少50人的高质量阅读社群；

销售层面：推动作家相关图书（含新作、经典作品）现场销量达200册以上，活动后一周内线上线下联动加购率提升40%；

品牌层面：通过社交媒体传播，实现活动话题曝光量10万+，强化书店“城市文化客厅”的定位。

二、前期筹备与资源整合

（一）作家邀约与主题选定

作家匹配原则：优先选择与书店客群画像高度契合的作家。例如，若书店以“文学类+生活美学”为核心品类，可重点邀约近期有新作发布、擅长讲述个人创作故事且具备较强表达能力的中腰部作家（知名度适中但互动性强）。需提前沟通作家的时间安排、行程需求（如是否需要接送、休息区），并明确活动中需配合的环节（如主题分享时长、是否接受即兴提问）。

主题设计逻辑：主题需兼具“书性”与“人性”。建议围绕作家新作的核心议题展开，例如若作家新书聚焦“普通人的生活诗性”，可拟定主题为“在烟火里写诗：一位写作者的日常观察”；若为悬疑类作家，可设计“真相之外：创作中那些比情节更动人的细节”。主题需提前与作家确认，确保分享内容与主题紧密关联，避免泛泛而谈。

（二）场地规划与物料准备

空间分区设计：

主舞台区：占全场40%面积，设置1.2米×2米的木质讲台（避免过高距离感）、2-3把舒适座椅（作家与主持人对坐），背景板以“书籍+作家手稿剪影”为设计元素，突出文化氛围；

互动展示区：占20%面积，陈列作家不同版本的著作、创作笔记复印件（经授权）、读者投稿的“与书有关的故事”手卡，墙面悬挂作家创作场景照片（如书房、采风地）；

签售区：占30%面积，设置长条桌3张（铺绒布）、座椅6把，桌上摆放书签（印活动主题）、印章（作家签名款）、便签本（供读者留言）；

茶歇区：占10%面积，提供咖啡、茶包、小点心（避免太甜影响发言），放置活动流程单与作家作品简介手册。

物料清单：除基础的背景板、麦克风、投影仪外，需定制“作家面对面”专属胸牌（参与者签到领取）、互动手册（含作家金句填空、提问征集表）、纪念书签（正面印书摘，背面印书店logo与下次活动预告）。所有物料色调需与作家作品风格统一（如温暖系作品用米白+浅咖，悬疑类用深灰+酒红）。

（三）宣传策略与用户招募

分层传播矩阵：

精准触达：通过书店会员系统筛选“近3个月购买过同类图书”“参与过读书会”的用户，发送短信+微信私信，内容突出“独家对话”“签售优先”；

圈层扩散：联合本地文化类公众号、高校文学社、读书类短视频博主（粉丝5万-10万）发布预热内容，形式包括作家采访片段（30秒）、“你最想问作家的问题”征集（评论区互动）；

现场导流：活动前3天在书店门口设置立体海报（带“扫码报名”二维码），店内陈列区摆放作家作品堆头，堆头旁放置活动倒计时牌（标注“仅剩X席”）。

内容设计要点：宣传文案需突出“稀缺性”与“参与感”，例如“这场分享没有提词器——作家将现场讲述3个未写进书里的创作故事”“你的问题可能被选中，直接问作家”。避免过度强调“签售”，而是聚焦“对话”的价值，如“比买书更珍贵的，是听见文字背后的心跳”。

三、活动流程与环节设计

（一）暖场与开场（14:00-14:30）

14:00-14:20为签到时间，工作人员引导参与者领取胸牌、互动手册，可在展示区拍照打卡（设置“与书合影”立牌）。14:20-14:30播放轻量级背景音乐（如钢琴版《卡农》），屏幕循环播放作家作品的经典段落动画（5秒/段）。

主持人开场（14:30-14:35）：以“最近读的一本书”即兴提问暖场（随机邀请2-3位读者分享），自然过渡到活动主题，简要介绍作家成就（避免罗列奖项，侧重“他/她写过让你流泪的某段文字”），邀请作家上台。

（二）主题分享（14:35-15:20）

作家分享分3个模块，每模块15分钟，穿插互动：

创作溯源：讲述新书灵感来源（如“某个在菜市场听见的对话”“一次与读者的线下交流”），配合展示手稿照片、采风时的手机截图（模糊隐私信息）；

人物背后：选择书中3个典型角色，分享角色原型的故事（如“主角的坚韧来自我的邻居奶奶”），强调“文学来