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员工辞退通知书

一、辞退通知书的核心构成要素

一份完整有效的辞退通知书，必须包含以下关键信息，以确保其法律效力和可执行性：

（一）明确的标题与称谓

通知书的标题应直接、醒目，如“员工辞退通知书”或“劳动合同解除通知书”。称谓部分需准确填写被辞退员工的姓名及所在部门、岗位，确保送达对象无误。

（二）辞退理由的清晰陈述

这是辞退通知书的核心内容，也是最容易引发争议的部分。理由陈述需做到：

1.客观具体：基于事实依据，避免主观臆断或情绪化表达。例如，因“多次违反公司考勤制度，累计旷工达X次”而辞退，远胜于“工作态度不佳”这类模糊表述。

2.依据充分：需明确指出辞退行为所依据的公司规章制度条款、劳动合同约定或国家相关法律法规。若涉及绩效考核，应附上经员工确认或公示过的考核结果作为佐证。

3.逻辑严谨：阐述理由时应条理清晰，因果关系明确，让员工能够理解辞退决定的由来。

（三）劳动合同解除日期及最后工作日期

明确告知员工双方劳动合同的正式解除日期，以及其在公司的最后一个工作日。这一时间节点至关重要，涉及工资结算、工作交接、社保公积金停缴等一系列后续事宜。

（四）劳动合同解除后的相关事宜安排

此部分需详尽列明，以保障双方权益，避免后续纠纷：

1.工作交接：明确员工在最后工作日前需完成的工作交接内容、对象及具体要求。建议指定专人负责交接过程的监督与确认。

2.薪资及福利结算：清晰说明员工截至最后工作日本月工资、加班工资、未休年假工资等款项的计算方式、金额及支付时间。

3.经济补偿（如适用）：若属于《劳动合同法》规定应支付经济补偿的情形，需明确补偿的计算基数、年限及支付时间。

4.公司财物返还：列出员工应返还的公司财物清单，如工牌、门禁卡、办公设备、文件资料、客户信息等。

5.社会保险及住房公积金：说明社保公积金的停缴月份及相关手续办理。

6.离职证明：告知员工公司将按规定出具离职证明，以及领取方式。

7.保密义务与竞业限制（如适用）：提醒员工离职后仍需遵守的保密义务，以及是否存在竞业限制约定及其具体内容。

二、员工辞退通知书（范本）

以下提供一个辞退通知书的参考范本，企业可根据实际情况进行调整和完善：

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员工辞退通知书

致：[员工姓名]先生/女士

部门：[员工所在部门]

职位：[员工所在岗位]

员工编号（如有）：[员工编号]

尊敬的[员工姓名]先生/女士：

根据公司与您于[劳动合同签订日期]签订的劳动合同（合同编号：[劳动合同编号]）及公司相关规章制度，现因下列第[]项原因，公司决定与您解除劳动合同：

1.您在试用期间被证明不符合录用条件。具体事由：[简述不符合录用条件的事实依据和考核结果]。

2.您严重违反公司的规章制度。具体事由：[详细列举违反规章制度的行为、时间、地点及对应的制度条款]。

3.您严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害。具体事由：[阐述失职或舞弊行为及造成的损失情况]。

4.您同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正。具体事由：[说明具体情况]。

5.因《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效。具体事由：[说明具体情况]。

6.您被依法追究刑事责任。

7.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与您协商，未能就变更劳动合同内容达成协议。具体事由：[说明客观情况变化及协商过程]。

8.公司依照《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条规定进行经济性裁员。

经公司研究决定：

1.您与公司的劳动合同将于[YYYY年MM月DD日]正式解除。您的最后工作日期为[YYYY年MM月DD日]。

2.请您于最后工作日前，按照公司《员工离职交接管理规定》及《[岗位名称]工作交接清单》的要求，与[交接人姓名，职位]办理完毕所有工作交接手续，包括但不限于：

*工作职责内未了事项的书面说明及进展汇报；

*经手的全部文件资料（包括纸质及电子版）、合同、档案的整理与移交；

*公司配备的办公设备、工具、文具、工牌、门禁卡等物品的归还（详见附件《公司财物返还清单》）；

*与客户、供应商等外部关系的交接与说明。

3.关于薪资及其他款项结算：

*您的工资将结算至[YYYY年MM月DD日]，共计[具体金额，或说明计算方式]元，公司将在[约定支付日期，如：当月发薪日]通过银行转账方式支付至您的工资账户。

*您应享受的经济补偿金（如适用）为[具体金额，或说明计算方式]元，将与工资一并支付/或于[具体日期]支付。

*未休年休假工资（如适用）将按照国家相关规定计算并支付。

*其他应结清款项