图书馆数字化改造合同.docxVIP

图书馆数字化改造合同

一、总则

本合同旨在规定图书馆数字化改造项目的合作条款，双方基于自愿、平等原则达成一致。甲方指需进行数字化改造的图书馆方；乙方指提供数字化改造服务的供应商方。合同自签署之日起生效，效力持续至项目验收完成或终止条件成就。甲方：____________________（下划线长度20字符）；乙方：____________________（下划线长度20字符）。项目目标为通过技术改造提升图书馆馆藏管理效率、实现资源数字化共享，服务期为某年某月至某年某月。双方承诺遵守相关法律法规和技术标准，确保项目合规性和实用性。任何一方不得单方修改合同核心条款，否则承担相应责任。

二、改造内容与范围

改造项目涵盖图书馆馆藏的全面数字化处理、软硬件系统升级及后续维护支持。内容包括：（一）硬件设备采购与部署：涉及服务器、扫描设备、存储设备等的采购和安装；设备规格和数量根据项目需求确定，由乙方负责技术兼容性测试和环境适配，确保稳定运行。（二）软件系统开发与集成：开发图书馆管理系统，涵盖馆藏录入、借阅管理、用户界面等功能模块；系统需支持跨平台集成和数据交互，由乙方提供详细设计文档和使用手册。（三）数据迁移与数字化处理：将传统馆藏资源（如书籍、档案）转化为数字格式，包括扫描、OCR识别和元数据标引；乙方应确保数据转换精度不低于行业标准，并提供数据备份方案。项目实施范围以甲方图书馆场地为主，乙方负责现场作业和设备调试；范围调整需双方书面确认。整个改造过程分阶段进行，涉及需求分析、开发实施、测试运行和验收交付，时间表基于项目进度协商制定。

三、责任和义务

双方各自承担明确的责任义务：

（一）甲方责任：

甲方负责提供必要的场地、电源和安全环境支持乙方作业；确保现有图书馆资源和数据准确提交，配合乙方进行需求沟通和数据校核；甲方需指派专人协调项目进度，避免外部干扰。甲方还需按时提供相关文档权限，并承担因自身原因导致的延误责任。

（二）乙方责任：

乙方负责全程项目管理，包括团队组建、技术实施和质量控制；确保所有改造任务按时完成，软件系统符合功能性、安全性要求；乙方应提供培训服务，帮助甲方人员掌握系统操作。乙方保证使用原厂设备或授权正版软件，杜绝侵权风险；项目实施期间，乙方需定期提交进度报告和风险预案。

四、项目实施与验收

项目执行按阶段推进，从启动到完成约耗时数个月。实施步骤包括前期规划、设备安装、系统开发、数据迁移、集成测试和用户培训。乙方负责制定详细项目计划，甲方参与关键决策节点。验收标准基于功能测试、性能压力测试和用户验收测试；验收流程分预验收和最终验收，由乙方提交测试报告后，甲方在合理期限内签署验收文件。若验收不合格，乙方需免费修正至达标；最终验收通过标志着项目成功交付，乙方提供一年保修维护服务。

五、费用与支付

项目总费用为____________________元（人民币），包含硬件采购、软件开发、人工费和后续服务。支付方式分三期：首期xx%于合同签署后支付；二期xx%于设备安装完成时支付；尾款xx%于最终验收后结算。甲方在收到乙方发票后xx日内通过银行转账支付；迟延支付需按日利息补偿。额外成本如范围扩展需双方协商另立附件。

六、保密义务

双方互负保密责任：任何获取的专有信息（如技术文档、用户数据）不得向第三方披露。保密期自合同生效起持续数年；乙方人员须签署保密协议。违反保密义务一方承担赔偿责任；但依法披露信息除外。

七、知识产权

乙方开发的软件系统知识产权归甲方所有；但乙方保留核心技术专利权。甲方有权非独占性使用改造成果；涉及第三方知识产权问题由乙方解决。双方共同享有项目衍生成果的分享权益。

八、违约责任

如一方未能履行义务构成违约：延迟完成项目按日计算违约金，比例xx%；重大违约（如数据泄露）需赔偿实际损失。免责情形包括不可抗力（如自然灾害）；违约方可提前终止合同，但须书面通知和补偿合理成本。

九、争议解决方法

发生争议时，双方优先通过友好协商解决；若协商不成，提交某仲裁委员会仲裁裁决；仲裁地为约定地点。裁决结果对双方有约束力；争议不影响其他合同条款执行。

十、生效与终止

合同自签署之日生效，有效期至项目验收后数年或终止。终止条件包括：双方书面同意、项目完成、不可抗力持续数月、一方严重违约。终止后，乙方按现状移交材料；未付费用继续履行。

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）