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档案收集工作制度及流程规范

一、总则

为规范单位档案收集工作，保障档案资源的完整性、准确性与安全性，充分发挥档案在业务追溯、决策支持、历史记录中的核心作用，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，结合本单位实际业务特点，制定本制度及流程规范。本制度适用于单位内部各部门（含分支机构、下属单位）形成的各类纸质、电子及其他载体档案的收集、整理与移交工作，遵循“全面覆盖、分类管理、及时归档、责任到人”的基本原则。

二、责任体系

（一）档案管理部门职责

单位综合办公室（或独立档案管理部门，以下简称“档案部门”）为档案收集工作的统筹管理机构，具体履行以下职责：