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电子数据交换安全使用协议

甲方（发送方/数据提供方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（接收方/数据接收方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲乙双方拟通过电子数据交换（EDI）系统进行商业数据传输，为保障所交换数据的机密性、完整性、可用性和真实性，预防和减少相关安全风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“电子数据交换”（EDI）是指通过计算机通信网络，按照商定的标准格式，结构化地传输订单、发票、发货通知等商业文档的过程。

1.2本协议所称“数据”是指双方通过EDI系统交换的任何形式的信息，包括但不限于文本、图像、财务数据、客户信息、产品信息、订单明细、发票信息等。

1.3本协议所称“安全措施”是指为保护EDI数据安全所采取的技术手段和管理措施，包括但不限于数据加密、数字签名、访问控制、防火墙、入侵检测、安全审计、数据备份与恢复等。

第二条数据安全责任

2.1甲乙双方应对通过EDI系统交换的所有数据承担保密义务。未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该数据，但法律法规另有规定或监管部门要求的除外。保密义务不因本协议的终止而解除。

2.2甲乙双方应在EDI数据传输过程中使用双方约定的安全协议和技术（如TLS/SSL）进行数据加密，确保传输过程中的数据机密性，防止数据被窃听或截获。

2.3甲乙双方应采取有效措施确保接收到的EDI数据完整性，可使用数字签名、哈希校验等技术手段验证数据在传输过程中未被篡改。

2.4甲乙双方应建立安全的数据存储机制，对存储的EDI数据（尤其是敏感数据）进行加密存储，并实施严格的访问控制，仅授权人员方可访问。存储期限应符合法律法规及双方约定。

2.5甲乙双方应制定并执行数据安全销毁政策，对于不再需要或协议终止后的EDI数据，应采用安全方式彻底销毁，确保数据无法被恢复或还原。

2.6双方应确保其EDI系统用户只能访问其职责所需的数据，并应定期审查和更新用户访问权限。应强制要求用户使用强密码，并定期更换密码。

2.7双方应保护其EDI系统的登录认证机制，防止未经授权的访问。可采取多因素认证等增强认证安全性的措施。

2.8双方应负责维护其EDI相关的硬件、网络和软件环境的安全，及时安装安全供应商提供的安全补丁和更新，定期进行安全漏洞扫描和风险评估。

2.9双方应在EDI系统或相关网络设备上配置并维护防火墙、入侵检测/防御系统等安全设备，监控潜在的安全威胁和异常行为。

2.10双方应记录EDI系统的关键操作和事件（如用户登录、数据传输、权限变更等），并保留足够长时间的日志用于安全审计和事件调查。

第三条系统安全责任

3.1甲乙双方应确保其EDI系统的接入点（如VPN网关、API接口等）安全可控，并采取必要措施防止网络攻击。

3.2双方应相互验证对方的身份。在建立EDI连接或传输敏感数据前，应通过双方约定的安全机制（如数字证书）确认对方身份的真实性。

3.3双方应建立并遵守EDI系统操作规程，包括但不限于规范的数据准备、传输和接收流程，以及异常情况的处理流程。

3.4双方应就EDI系统的安全事件（如数据泄露、系统入侵、非授权访问等）制定应急响应计划，并约定在发生安全事件时及时通知对方，合作处理。

第四条第三方服务提供商责任

4.1如果双方使用第三方EDI平台或服务提供商，双方应根据具体情况明确该第三方在数据安全、系统安全及事件响应方面的责任。

4.2甲方在使用第三方服务前应评估其安全能力，并要求第三方提供相应的安全保证和服务水平协议（SLA）。

4.3乙方在使用第三方服务前应评估其安全能力，并要求第三方提供相应的安全保证和服务水平协议（SLA）。

4.4双方均有权对第三方服务提供商的安全措施和履行情况进行监督，并要求其符合本协议约定的安全要求。

第五条违约责任

5.1任何一方未能履行本协议第二条约定的数据安全责任或第三条约定的系统安全责任，导致对方数据泄露、篡改、丢失或遭受其他损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、合理的调查和补救费用、以及因数据泄露或系统故障导致的业务中断损失等。

5.2因一方违反本协议安全条款而给对方造成商誉损害的，违约方应承担相应的赔偿责任。

5.3发生安全事件时，未能按照本协议规定及时通知对方或配合处理的，相关方可能承担相应的违约责任。

第六条安全事件响应

6.1甲乙双方同意，在发生或怀疑发生影响EDI数据安全的安全事件时，应立即启动应急响应机制。

6.2