原厂供货证明.docxVIP

原厂供货证明

一、原厂供货证明（模板）

原厂供货证明

致：[客户全称]

关于：[合同/订单编号，若有]项下[产品名称/型号规格]之原厂供货声明

应贵公司要求，或为证明我司与贵公司于[日期]签订的[合同/订单编号，若有]（以下简称“该合同/订单”）中所涉及的产品/货物（以下简称“该批货物”）的来源，我司（[供货方全称]，以下简称“我司”）特出具本证明。

该批货物具体信息如下：

*产品名称/型号规格：[详细列明产品全称及具体型号、规格参数]

*数量：[产品数量及单位]

*（可选）生产批次号：[若有，可列明]

我司郑重声明并保证：

1.上述该批货物，均由[原厂全称，例如：XX品牌有限公司或XX制造工厂名称]（以下简称“原厂”）生产制造，并为全新、未曾使用过的原厂正品。

2.该批货物的生产、包装、检验等均符合原厂的质量标准和技术规范。

3.我司是通过[直接向原厂采购/原厂授权分销渠道/原厂授权代理商，选择其一或具体说明]方式获得该批货物，具备合法的供货来源。

4.该批货物的包装及随附文件（如适用）均为原厂原配，包括但不限于产品合格证、使用说明书、保修卡（若有）等。

5.我司保证向贵公司提供的与该批货物相关的原厂证明文件（如原厂出具的出货单、授权函等，若有）均真实、有效。

6.我司对上述声明和保证的真实性、准确性和完整性承担全部法律责任。如经查实上述声明与事实不符，导致贵公司任何损失的，我司愿意承担由此产生的一切赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失以及为追索损失而支出的合理费用。

本证明自签发之日起生效。

特此证明！

供货方（盖章）：[供货方公司公章]

法定代表人或授权代表（签字）：

联系电话：[供货方联系电话]

日期：年月日

（可选）其他说明：

[如对保修条款、售后服务责任主体等有特殊约定或需要补充说明的事项，可在此处填写]

二、关键要素解读与填写说明

一份有效的原厂供货证明并非简单的文字堆砌，其每一项内容都承载着特定的法律意义和商业承诺。在实际撰写时，需对以下关键要素予以特别关注：

1.标题与称谓：

*标题应直接明确为“原厂供货证明”，避免模糊不清的表述。

*“致：[客户全称]”务必填写客户公司的法定全称，确保证明的指向性准确无误。

2.事由与背景：

*“关于：...”部分应清晰指明与该证明相关的合同、订单编号（如有）以及具体产品，使证明的关联对象一目了然，避免歧义。

*简述出具证明的原因，如“应贵公司要求”或“为证明...来源”，使行文逻辑完整。

3.货物信息：

*产品名称/型号规格：这是证明的核心指向，必须极其详尽和准确。不能仅用简称或俗称，应包括产品的官方全称、具体型号、关键规格参数，确保与实际交付货物及合同约定完全一致。

*数量：明确产品的数量及计量单位。

*生产批次号：若有，填写此信息有助于原厂追溯，增加证明的可信度，但并非所有产品都有公开的批次号，故设为可选。

4.声明与保证（核心条款）：

*原厂明确化：“原厂全称”必须准确无误，是具体的生产制造厂商名称，而非品牌名称的泛泛而谈（除非品牌名称与厂商名称完全一致）。

*正品承诺：“全新、未曾使用过的原厂正品”是核心承诺，需清晰、肯定。

*质量与来源：强调符合原厂标准，并明确合法的供货渠道，这直接关系到产品的合法性和质量保障能力。

*包装与文件：原厂原配包装和文件是正品的重要佐证。

*法律责任：明确供货方对声明内容的法律责任，以及违约赔偿承诺，这是保障客户权益的关键条款，也是证明严肃性的体现。

5.落款与生效：

*供货方全称：必须与公章一致，为供货方法定注册名称。

*盖章：加盖供货方公司有效公章是证明生效的必要条件，财务章或合同章通常不适用于此类证明文件。

*签字：法定代表人或其授权代表的亲笔签字，能进一步增强证明的权威性和严肃性。

*日期：签发日期明确了证明的生效时点。

6.其他说明（可选）：

*此部分可用于补充与原厂供货相关的其他重要信息，例如明确保修责任的承担主体（是原厂还是供货方自身）、或提供原厂授权文件的编号及查询方式等。

三、注意事项与实用建议

1.真实性至上：原厂供货证明的灵魂在于真实。任何虚构、隐瞒或夸大的表述都可能导致严重的法律后果和商业信誉损失。

2.信息准确无误：客户名称、产品信息、原厂名称等关键信息务必反复核对，确保与实际情况和相关合同文件完全一致。

3.语言严谨规范：使用正式、书面的语言，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。声明部分应语气肯定，逻辑严密。

4.与合同衔接：证明中提及的合同编号、产