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2026年光建一体化科技公司技术保密管理制度

第一章总则

第一条为保护公司核心技术秘密，维护企业核心竞争力和合法权益，规范技术保密管理行为，防范技术秘密泄露、窃取、篡改等风险，结合光建一体化行业技术密集、研发投入大、核心工艺独特的特性，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《商业秘密保护条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有技术秘密的产生、存储、使用、流转、销毁全生命周期管理，覆盖公司技术研发部、生产部、项目部、采购部等所有涉及技术秘密的部门及全体员工，外协合作单位、临时用工、实习人员等外部人员参照本制度执行。

第三条技术保密管理遵循“预防为主、分级管控、权责明确、严惩泄密”核心原则。以事前防范为核心，建立全流程保密措施；按技术秘密重要程度划分保密等级，实施差异化管控；明确各部门、各岗位保密职责，责任到人；对泄密行为依法依规严肃追责，追究民事、行政甚至刑事责任。

第四条公司总经理为技术保密工作第一责任人，全面统筹技术保密管理工作；技术研发部为技术保密归口管理部门，负责技术秘密的界定、保密措施制定、保密检查及泄密事件调查；各部门负责人为本部门技术保密第一责任人，负责本部门技术保密日常管理；全体员工对接触到的技术秘密承担保密义务。

第五条本制度作为公司知识产权管理体系的核心组成部分，需与《劳动合同管理办法》《员工保密协议》《外协合作管理规定》协同执行，确保技术保密管理与日常经营管理深度融合。

第二章技术秘密界定与分级

第六条技术秘密界定范围：

（一）核心研发成果：包括但不限于光建一体化核心工艺配方、结构设计方案、技术研发数据、专利申请前的技术方案、未公开的试验数据及结论；

（二）生产工艺技术：包括但不限于核心生产流程、设备调试参数、质量控制标准、工艺改进方案、故障处理核心方法；

（三）项目技术资料：包括但不限于项目投标技术方案、客户定制化技术方案、现场施工核心技术要点、未公开的项目技术交底文件；

（四）其他技术秘密：包括但不限于供应商核心技术参数、合作方技术协议内容、技术成本核算数据、行业技术调研核心报告等。

第七条技术秘密分级标准：

（一）绝密级技术秘密：指关系公司生存发展的核心技术秘密，泄露后将导致公司核心竞争力丧失、重大经济损失（单次损失预估超500万元）或严重影响公司市场地位的技术信息，如光建一体化核心工艺配方、独家设备改造技术等；

（二）机密级技术秘密：指对公司经营发展有重要影响的技术秘密，泄露后将导致公司经济损失（单次损失预估100-500万元）或市场份额下降的技术信息，如常规生产工艺参数、项目核心施工方案等；

（三）秘密级技术秘密：指对公司经营发展有一定影响的技术秘密，泄露后将导致公司经济损失（单次损失预估10-100万元）的技术信息，如通用设备操作手册、基础技术交底文件等。

第八条技术秘密认定流程：

（一）申报：技术产生部门填写《技术秘密认定申请表》，说明技术内容、应用场景、保密理由及建议保密等级；

（二）审核：技术研发部组织技术、法务、保密管理等专业人员进行审核，明确技术秘密范围及保密等级；

（三）审批：绝密级技术秘密报总经理审批，机密级报分管技术领导审批，秘密级报技术研发部负责人审批；

（四）备案：认定后的技术秘密纳入《公司技术秘密清单》，明确保密期限、接触范围、保管责任人，技术研发部统一备案管理。

第三章技术保密管理措施

第九条人员保密管理：

（一）入职管理：

1.涉及技术秘密岗位的新员工入职时，必须签订《员工保密协议》，明确保密义务、保密期限及泄密违约责任；

2.入职培训需纳入技术保密制度专项培训，考核合格后方可上岗，培训记录存档备查；

3.对核心技术岗位员工进行背景审查，排查泄密风险隐患。

（二）在岗管理：

1.实行“按需知悉”原则，严格控制技术秘密接触范围，绝密级技术秘密仅限核心研发人员及总经理接触，严禁无关人员查阅；

2.核心技术岗位员工每年签订《年度保密承诺书》，重申保密义务；

3.技术秘密接触人员离岗、调岗时，需办理技术资料交接手续，签订《离岗保密承诺书》，明确离职后保密义务。

（三）离职管理：

1.核心技术岗位员工离职需提前3个月提交申请，离职前进行脱密期管理（脱密期1-6个月），脱密期内调离核心技术岗位；

2.离职时办理技术资料、设备、存储介质交接手续，删除个人设备中的技术秘密信息，确认无泄密风险后方可办理离职手续；

3.离职后仍需履行保密义务，保密期限至该技术秘密公开或失效为止，公司按约定支付保密补偿金。

第十条载体保密管理：

（一）电子载体管理：

1.技术秘密电子文档需设置复杂密码（字母+数字+特殊符号，不少于8位），定期更换密码，绝密级文档需设置双重密码；

2.存储技术秘密的电脑、U盘等