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民营中小企业员工人事档案管理制度

第一章总则

1.1制度定位

本制度是民营中小企业对员工人事档案进行“全生命周期”管理的唯一法定文本，适用于与企业签订劳动合同、实习协议、劳务派遣协议、顾问协议、保密协议、竞业限制协议等所有形式的用工与合作关系人员。制度所称“档案”既包括纸质原始凭证，也包括电子影像、音视频、元数据、区块链存证等一切可识别、可检索、可验证的员工信息集合。

1.2管理目标

通过“来源可靠、分类科学、检索方便、利用安全、处置合规”的五维控制，实现“一人一档、一档一码、码随人走、档随岗变、岗变链动”，使档案成为用工风险防火墙、人才决策数据仓、劳动争议证据池、政府检查应答库、