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解除租赁合同通知书

一、为何需要一份规范的解除通知书？

解除租赁合同并非单方面的口头宣告即可生效。一份正式的书面通知书，其核心价值在于：

1.明确意思表示：清晰、无歧义地向合同另一方传达解除合同的意愿。

2.固定解除事由与日期：为解除行为提供合法依据（无论是基于合同约定还是法律规定），并明确合同终止的具体时点。

3.厘清后续权利义务：为合同解除后的结算、交接等事宜提供初步的协商基础或行动指引。

4.证据保留：在可能发生的争议中，作为证明己方已履行通知义务、解除行为合规的重要书面证据。

二、一份合格的解除租赁合同通知书应包含哪些要素？

一份结构完整、内容周全的解除租赁合同通知书，通常应包含以下核心要素：

（一）首部：明确通知主体与送达对象

通知书的开端，应清晰列明以下信息：

*通知方（即发件人）信息：包括姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码（如为公司）、联系地址、联系电话。

*送达方（即收件人）信息：同样包括姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码（如为公司）、其在租赁合同中载明的联系地址或实际经营地址、联系电话。

*文件标题：通常为“解除租赁合同通知书”或“关于解除《[租赁合同名称/编号]》的通知书”，后者更为精准。

（二）正文：阐述解除事由、依据与具体安排

正文是通知书的核心，需逻辑清晰、内容准确。

1.引述租赁合同基本情况：简要说明双方签订租赁合同的背景，例如：“本人/我司（通知方）与贵方（送达方）于[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]签订了《房屋租赁合同》（合同编号：[如有，请填写]），约定由贵方将位于[房屋具体地址]的房屋（以下简称‘该房屋’）出租给本人/我司使用，租赁期限自[起始日期]至[终止日期]，租金标准为[简述租金标准]。”

2.明确解除合同的原因与依据：

*协商一致解除：如双方已就解除合同达成共识，可表述为：“现因[简述协商解除的原因，如双方经营计划调整等]，经双方友好协商一致，决定提前终止上述租赁合同。”

*单方解除（基于合同约定或法定事由）：此情形下，必须清晰、具体地陈述解除事由，并指明对应的合同条款或法律规定。例如：

*若因对方违约：“根据上述租赁合同第[X]条第[X]款关于‘[引用合同中对方违约时己方有权解除合同的具体约定内容]’的约定，贵方自[具体日期]起，未按合同约定[具体违约行为，如支付租金、维修房屋等]，经本人/我司多次催告后，至今仍未予纠正/履行。鉴于贵方的上述严重违约行为，已导致合同目的无法实现/本人/我司合同权利受到严重侵害，本人/我司依据合同约定及相关法律规定，现决定解除上述租赁合同。”

*若因不可抗力：“因[简述不可抗力事件，如自然灾害、政府行为等]，导致上述租赁合同所指向的房屋[具体影响，如损毁、被征收等]，合同已无法继续履行。根据《中华人民共和国民法典》关于不可抗力的相关规定，本人/我司决定解除上述租赁合同。”

*其他法定或约定解除情形，参照上述方式，务必做到“有理有据”。

3.确定合同解除日期：这是至关重要的一点，必须明确。例如：“本通知书送达贵方之日起[具体天数，如：三日内/七日内]合同解除。”或“上述租赁合同自[具体年月日]起正式解除。”选择哪种方式，需根据合同约定及实际情况确定。

4.后续事宜的处理方案：

*租金及其他费用结算：明确截至解除日的租金、水电费、物业费等各项费用的结算方式和期限。

*租赁押金（保证金）的处理：说明押金是否退还、退还条件、退还方式及时限，或是否用于抵扣相关费用。

*房屋及附属设施、物品的返还与交接：约定房屋返还的时间、标准（如保持完好、清理干净等）、交接手续，以及租赁期内添置物品的归属或处理方式。

*其他需要约定的事项：如违约责任的承担（若有）、遗留问题的解决等。

（三）尾部：通知的生效与送达

*通知生效声明：通常表述为“本通知书一经送达，即发生法律效力。”

*联系方式：为便于对方联系沟通后续事宜，可再次留下通知方的联系人、电话及电子邮箱。

*落款：通知方签字（个人）或盖章（公司，并由法定代表人或授权代表签字），并注明发出通知书的日期（年、月、日）。

三、撰写与发出注意事项

1.依据充分，措辞严谨：解除理由必须客观真实，有合同或法律依据支持，避免使用情绪化或攻击性语言。

2.内容完整，不留歧义：确保所有关键信息（特别是解除日期、款项结算、房屋交接）清晰明确，避免模糊表述。

3.送达方式合法有效：

*首选方式：通过合同约定的送达地址，采用邮寄方式（如EMS或其他可追踪快递）寄送，并在快递单上注明“解除租赁合同通知书”字样，保留好邮寄凭证及签收记录。如有对方电子邮箱，可同时发送电子版，但不能仅以电子邮件作