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互联网企业办公用品采购领用管理制度及流程

本制度适用于公司全体正式员工、实习生及经审批的外包协作人员（以下简称使用人），涵盖日常办公所需的消耗类物品（如笔、纸张、墨盒等）、低值耐用品（如计算器、文件夹、鼠标等）及高值办公用品（如移动硬盘、多功能打印机等）的全生命周期管理。制度以预算管控、按需领用、责任到人、节约高效为核心原则，通过规范化流程实现资源优化配置，杜绝浪费与资产流失。

一、职责分工

（一）行政部：作为制度执行主体，负责建立办公用品管理台账，统筹月度采购计划编制、供应商管理、入库验收、库存盘点及领用审批；设置专职管理员（至少1名），负责系统操作、实物保管及异常情况处理。

（二）财