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跨部门协同办公软件定制开发协议

甲方：[甲方公司名称]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

地址：[甲方注册地址]

乙方：[乙方公司名称]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

地址：[乙方注册地址]

鉴于甲方为提升跨部门协同效率，需定制开发专用办公软件；乙方具备相应软件开发能力及资质，双方经平等协商，达成如下协议：

一、定义条款

1.本软件：指双方约定定制开发的跨部门协同办公软件，含核心功能模块、附属工具及相关文档。

2.需求文档：指双方签署的《跨部门协同办公软件需求规格说明书》（附件1），明确功能、技术参数、界面原型等要求。

3.验收标准：以需求文档及双方确认的《验收测试用例》（附件2）为准，核心功能需满足甲方跨部门任务管理、文档协同等业务需求。

4.质保期：指软件验收合格之日起12个月。

二、开发内容与需求确认

1.核心功能模块

-跨部门任务管理：支持任务分配、进度跟踪、依赖关系设置、逾期提醒；

-文档协同：在线编辑、版本控制、权限分级（部门/个人）、跨部门共享；

-流程审批：自定义审批节点、状态跟踪、移动端签批、审批日志留存；

-数据统计：跨部门KPI仪表盘、报表导出（Excel/PDF）、历史数据查询；

-即时沟通：群组讨论、文件传输、消息推送（移动端/PC端）。

2.需求变更

甲方需变更需求的，应提交书面申请（附件3），经乙方确认后调整；变更导致开发周期延长≥5个工作日或费用增加≥合同总额5%的，双方需另行签署补充协议。

三、开发周期与进度

1.总周期：自甲方支付预付款且双方签署需求文档之日起45个工作日。

2.关键节点

-T+5：需求文档确认；

-T+10：原型设计及甲方确认；

-T+30：核心功能开发完成；

-T+35：乙方内部测试通过；

-T+40：提交甲方验收；

-T+45：最终交付（无重大bug）。

3.延期处理

-乙方原因延期：每逾期1日支付合同总额0.5‰违约金；逾期≥30日，甲方有权解除协议，乙方退还已收款项并支付合同总额15%违约金。

-甲方原因延期（如未及时确认需求、提供测试数据）：周期顺延，甲方承担额外工作量费用（按1000元/人天核算）。

四、费用与支付

1.合同总额：人民币XX元（大写：XXXX元整），含开发、测试、交付、12个月质保服务。

2.支付节点

-预付款：合同总额30%（XX元），甲方于协议签署后5个工作日内支付；

-中期款：合同总额30%（XX元），原型确认后5个工作日内支付；

-验收款：合同总额35%（XX元），验收合格后10个工作日内支付；

-质保金：合同总额5%（XX元），质保期满无质量问题后5个工作日内支付。

3.发票：乙方收到每笔款项后5个工作日内提供等额合法增值税专用发票。

五、双方权责

甲方权责

1.提供开发所需资料（如现有系统接口规范、业务流程说明），确保真实准确；

2.按节点确认需求、原型、验收（逾期未确认视为默认通过）；

3.提供测试环境（服务器、操作系统）及模拟数据；

4.配合乙方完成现场部署（如需）。

乙方权责

1.组建专项团队（项目经理1名、前端2名、后端2名、测试1名，附件4）；

2.每周向甲方提交进度报告（含功能完成度、bug修复情况）；

3.交付完整成果：源代码（可编译、无加密）、部署文档、用户手册（含操作视频）；

4.质保期内提供：7×12小时响应，一般bug24小时内修复，严重bug（核心功能故障）4小时内响应、24小时内修复；

5.不得使用侵犯第三方知识产权的技术或组件。

六、知识产权

1.本软件全部知识产权（著作权、专利权等）归甲方所有，乙方不得擅自复制、转让、授权第三方使用；

2.甲方提供的资料知识产权归甲方，乙方仅用于本项目开发，不得泄露；

3.乙方使用的开源组件需在需求文档中明确，不得影响甲方知识产权归属。

七、保密条款

1.保密范围：双方商业秘密（合同内容、需求、技术资料、客户信息）；

2.保密期限：协议签署之日起至信息公开之日止，协议终止后仍持续；

3.违约：违反保密义务的，支付合同总额20%违约金，造成损失的全额赔偿。

八、验收流程

1.乙方提交验收申请及测试报告；

2.甲方10个工作日内组织验收，需书面提出异议（含具体问题）；未提出异议视为验收合格；

3.验收不合格的，乙方5个工作日内整改，重新提交验收；第三次验收仍不合格，甲方有权解除协议，乙方退还已收款项并支付合同总额10%违约金。

九、争议解决

双方因本协议发生争议，先协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

十、其他

1.附件（需求文档、验收用例、变更申请、团队名单）为本协议组成部分，与本协议具有同等效力；

2.协议变更需双方书面确认；

3.协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

甲方（盖章）：__________