信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编18课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第4章Excel20164.4.3分类汇总

分类汇总在Excel2016中，用户可以根据某一类别对数据进行分类，并在分类的基础上进行汇总。汇总方式可以是求和、求平均值和求最大值等函数运算。分类汇总的操作规则是先排序后汇总，即必须按照分类字段进行排序，对排序后的数据进行分类汇总。实现分类汇总的具体操作步骤如下。①对分类字段进行排序。②选择数据区域的任意一个单元格，单击“数据”选项卡中“分级显示”选项组的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。③在“分类字段”下拉列表中选择进行分类的字段名。④在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式。⑤在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段，可选择一个或多个。⑥单击“确定”按钮，完成分类汇总。单击“展开或折叠明细数据”按钮，可分级显示数据。要取消分类汇总，只需在“分类汇总”对话框上单击“全部删除”按钮。