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信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第3章Word20163.3.1创建表格

1．创建基本表格的方法(1/2)表格是显示成组数据的一种形式，用于显示数字和其他项，以便用户快速引用和分析数据。表格具有条理清楚、说明性强、查找速度快等优点，因此使用非常广泛。Word2016提供了丰富的表格功能，使用这些功能不仅可以快速创建表格，而且还可以对表格进行编辑、修改，转换表格与文本和自动套用表格格式等。这些功能大大方便了用户，使得表格的制作和排版变得容易、简单。人们在日常生活中经常会遇到各种各样的表格，如统计数据表格、个人简历表格、课程表等。图3.34所示给出了一个学生期末考试成绩表。Word2016提供了多种创建表格的方法。单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，弹出图3.35所示的下拉菜单，其中提供了6种创建表格的方式：单元格选择板、“插入表格”命令、“绘制表格”命令、“文本转换成表格”命令、“Excel电子表格”命令、“快速表格”命令。Word2016提供了6种创建基本表格的方法，下面分别进行介绍。（1）使用下拉菜单中的单元格选择板直接创建表格单击“插入”选项卡中“表格”选项组的“表格”按钮，将鼠标指针移到下拉菜单中最上方的单元格选择板中。随着鼠标的移动，系统会自动根据当前鼠标指针的位置在文档中创建相应大小的表格。使用单元格选择板能创建的表格最大为8行10列，每个方格代表一个单元格。用鼠标向右下方拖动以覆盖单元格，单元格选择板上面的数字表示选择的行数和列数，覆盖的单元格变为深颜色，则表示被选中。此时单击，文档中光标的位置会出现相应行列数的表格，同时单元格选择板会自动关闭。（2）使用“插入表格”命令创建表格单击“插入”选项卡中“表格”选项组的“表格”按钮，在打开的下拉菜单中选择“插入表格”命令，打开图3.36所示的“插入表格”对话框。在“表格尺寸”选项组下面相应的微调框中输入需要的列数和行数。单击“确定”按钮，文档光标处即可产生相应形式的表格。（3）使用“绘制表格”命令创建表格该方法常用来绘制复杂的表格。例如，单元格的高度不同或每行包含的列数不同的表格。具体的操作步骤如下。

1．创建基本表格的方法(2/2)（4）从文字创建表格Word2016提供了直接从文字创建表格的方法，具体实现方法将在后面的内容中介绍。（5）使用快速表格命令快速创建表格可以将设计好的表格保存到快速表格库，这样以后就可以使用快速表格命令快速创建表格了。（6）使用Excel电子表格命令在文档中插入Excel电子表格Excel电子表格具有强大的数据处理能力，在Word2016中使用Excel电子表格命令可以嵌入Excel电子表格。

2．添加内容一个表格必须包含一定的内容才有意义，在表格中输入文本与在文档的其他地方输入文本一样简单，但要先选择需要输入文本的单元格，把光标移动到相应的单元格中后就可以直接输入任意长度的文本。需要注意的是，若一个单元格中的文本过多，则会导致该单元格变得过大，从而挤占别的单元格的位置。如果需要在单元格中压缩多余的文本，则单击布局选项卡中表选项组的属性按钮，或单击鼠标右键，在快捷菜单中选择表格属性命令，打开表格属性对话框，单击该对话框中的单元格选项卡，单击选项按钮，然后在单元格选项对话框中选择适应文字复选框。