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信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第5章PowerPoint20165.1.1PowerPoint2016的启动、退出和窗口的基本组成

1．PowerPoint2016的启动PowerPoint2016的启动有以下3种方法。方法1：选择开始菜单中的PowerPoint2016命令。方法2：双击桌面上的PowerPoint2016快捷方式图标。方法3：双击一个已经存在的PowerPoint文件（扩展名为.pptx）。

2．PowerPoint2016的退出PowerPoint2016的退出有以下3种方法。方法1：单击文件选项卡，选择关闭命令。方法2：单击标题栏右端的关闭按钮。方法3：按【Alt+F4】组合键。

3．PowerPoint2016窗口的基本组成(1/3)启动PowerPoint2016后，屏幕上就会出现PowerPoint2016的窗口。PowerPoint2016的窗口组成与Word2016、Excel2016的窗口组成有类似之处，如图5.1所示，下面对其独有的部分进行介绍。（1）幻灯片窗格幻灯片窗格位于窗口的最中间，此区域是PowerPoint2016的主工作区，在此区域中可以对幻灯片进行处理，如输入文本、添加图形、设置动画等。（2）大纲浏览窗格大纲浏览窗格位于幻灯片窗格的左侧，每张幻灯片均以缩略图的形式显示，便于用户快速浏览整个演示文稿，并轻松地排列、添加或删除幻灯片。

3．PowerPoint2016窗口的基本组成(2/3)（3）备注窗格备注窗格用来输入幻灯片的备注信息，位于幻灯片窗格的下方。用户可以将备注信息打印出来并在放映演示文稿时进行参考。合理地设置幻灯片的放映方式可以实现演讲者看得到备注信息，而观众看不到备注信息的特殊效果。（4）视图切换及显示控制区视图切换及显示控制区用于切换幻灯片视图及调整显示比例，如图5.2所示。在编辑或制作演示文稿时，用户可以根据不同需求在不同的视图模式下编辑、修改同一个演示文稿。PowerPoint2016提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图等视图模式，其中常用的是普通视图和幻灯片浏览视图。

3．PowerPoint2016窗口的基本组成(3/3)①普通视图。普通视图是最常用的视图模式。第一次启动PowerPoint2016时，系统将默认进入普通视图。②幻灯片浏览视图。在幻灯片浏览视图下，用户可以浏览演示文稿的全部幻灯片的缩略图，这些缩略图按顺序排列。缩略图的显示比例应根据幻灯片的多少来选择，以看到整个演示文稿的内容为准。在这种视图下，用户既可以观看一组幻灯片的组成，分析其整体结构和效果；又可以调整幻灯片的前后顺序，复制、删除幻灯片；但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改。③备注页视图。在备注页视图下，用户可查看备注页，以编辑备注的打印外观。选择打印→备注页命令可将在备注页视图中编辑好的备注页打印出来。④阅读视图。阅读视图便于用户在自己的计算机上翻看演示文稿，而非面向其他观众。该视图不需要启用全屏模式，这样用户既可以方便地审阅演示文稿，也可以通过任务栏随时切换到其他视图。